Surat-surat menulis waktu dahulu dan terus menulis sampai hari ini. Mereka berfungsi sebagai alat untuk berkomunikasi antara orang-orang yang membantu secara cerdas menyatakan esensi interlocutor, yang merupakan alasan untuk menulisnya. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan beberapa jenis korespondensi bisnis dan mempelajari cara menggambar kompeten surat Bisnis.
1
Untuk membuat surat bisnis dengan benar, Anda harus dapat dengan jelas menyatakannya dan benar struktur. Korespondensi bisnis dilakukan pada formulir yang disetujui dengan logo dan alamatnya sendiri. Di sudut kanan atas, topi diisi, terdiri dari posisi dan nama kepala perusahaan penerima. Di akhir tutup menulis informasi singkat tentang pengirim.
2
Tahap penulisan berikutnya penulisan banding adalah menulis. Mungkin terdengar berbeda, tergantung pada tingkat kenalan dengan penerima. Jika Anda terbiasa dengannya secara pribadi, Anda dapat menghubungi dia seperti ini: "Sergey Yuryevich yang terhormat!". Jika penerima adalah orang asing, banding mungkin terlihat seperti ini: "Dear Mr. Ivanov!". Itu harus diingat bahwa dalam kasus-kasus ini tidak dapat diterima untuk mengurangi kata Mr. atau alih-alih nama belakang dan nama untuk menempatkan inisial.
3
Laporkan esensi surat dalam bentuk singkat - masalah pembukaan. Paling sering terdiri dari satu paragraf. Setelah membaca pembukaan, penerima harus secara singkat memahami konten surat itu. Setelah itu, teks utama dimulai, terdiri dari beberapa paragraf. Teks harus secara singkat mengekspresikan pikiran Anda tentang situasinya. Diinginkan bahwa teks utama tidak melebihi empat paragraf. Lengkapi surat yang harus disimpulkan, di mana hasil surat itu diringkas secara singkat, tanggal dan tanda tangan diatur ke nama dan posisi pengirim. Tergantung pada kesempatan menulis banding, kadang-kadang tepat untuk menyelesaikannya dengan kata-kata: "Anda dengan tulus!", "Dengan harapan untuk kerjasama lebih lanjut", dll.
4
Salah satu spesies huruf usaha umum adalah surat garansi. Dalam teks utamanya, penulis menjamin pemenuhan janji, tanggal akhir pelaksanaan jaminan dan menetapkan jumlah penalti bahwa ia harus membayar jika terjadi pelanggaran kewajiban garansi.
Surat-surat Thanksgiving juga merupakan salah satu jenis bisnis, tetapi sudah dari kategori pribadi. Mereka dapat disusun di perusahaan kosong atau kartu ucapan. Teks utama harus mencakup ucapan selamat kepada penerima, menunjukkan peristiwa yang berfungsi sebagai alasan untuk persiapan surat itu dan mentransfer kelebihan penerima yang menonjol.
Huruf huruf paling sering disusun untuk karyawan perusahaan atas nama kepala. Mereka berisi informasi tentang kualitas terbaik karyawan, jasa dan prestasinya. Biasanya dalam surat-surat seperti itu, majikan sebelumnya siap menjamin karyawannya kepada majikan masa depan.
Tidak hanya organisasi yang harus melakukan korespondensi bisnis. Saat mencari pekerjaan, juga perlu mematuhi etiket bisnis. Pemohon harus dapat menyusun ringkasan dan surat yang menyertainya dengan benar, di mana dalam bentuk singkat itu ditulis kepada majikan, menunjukkan sumber informasi tentang lowongan yang diinginkan, nama pemohon dan nomor teleponnya.
Saat menyusun surat permintaan dalam teks utama, penulis menetapkan semacam permintaan, mengandalkan hubungan kontraktual, tergantung pada kasingnya. Alasan untuk menulis surat seperti itu dapat melayani keinginan untuk mendapatkan informasi, produk, layanan, rekomendasi, atau pertemuan tertentu.
Kompilasi surat - tugasnya bukan dari paru-paru. Ini membutuhkan konsentrasi maksimum pada topik surat, kepatuhan dengan budaya pidato dan pengetahuan Azov dari bahasa Rusia. Baru kemudian penerima surat itu akan memiliki ide yang diinginkan tentang Anda, dan itu akan dengan cepat bereaksi terhadap pesan Anda.
Contoh surat garansi Anda dapat mengunduh di sini.
0
2411
