Hampir setiap perusahaan, perusahaan, organisasi menghadapi cooner atau lebih baru dengan kebutuhan untuk menulis surat bisnis. Jika misi ini diinstruksikan kepada Anda, informasi berikut yang ditetapkan di bawah ini mungkin bermanfaat bagi Anda.
1
Untuk menulis surat bisnis dengan benar, Anda harus terlebih dahulu bertekad untuk kelompok mana yang harus dikaitkan. Beralih ke klasifikasi klasik. Surat bisnis berbeda pada topik, tujuan fungsional, dengan jumlah penerima, komposisi, struktur dan bentuk keberangkatan.
2
Dalam daftar surat bisnis yang dialokasikan berdasarkan tematik, surat bisnis komersial dan non-komersial ditunjukkan. Yang pertama mencakup penawaran, permintaan surat, keluhan, hingga yang kedua - bersyukur, garansi, surat informasi, serta pengingat huruf, konfirmasi, selamat, undangan, permintaan, belasungkawa, dan surat yang menyertainya.
3
Sesuai dengan fitur fungsional, Anda dapat mengelompokkan surat pada respons dan tidak memerlukan jawaban. Jika kita mempertimbangkan dari penerima, ada surat biasa, melingkar dan kolektif. Biasanya ditujukan kepada satu orang, melingkar - sejumlah institusi, dan kolektif berangkat dari beberapa orang di alamat tertentu. Adapun fitur komposit, huruf satu opcom dan multidimensi harus disorot di sini. Pertama, satu pertanyaan dipertimbangkan, kedua, masing-masing, beberapa pertanyaan. Sesuai dengan struktur, surat bisnis dapat diatur (dikompilasi oleh bentuk yang ditetapkan) dan non-terpilih (disusun dalam bentuk bebas). Sesuai dengan metode keberangkatan ada amplop, huruf tulis elektronik dan faks.
4
Karena opsi dan tujuan menulis surat bisnis yang ditetapkan, pertimbangkan cara paling umum untuk menulis surat bisnis. Mari kita mulai dengan tawaran itu. Ini adalah proposal untuk kerjasama dengan deskripsi kondisi transaksi dan memiliki struktur berikut:
tutupnya, yang menunjukkan posisi, nama keluarga, nama dan patronyronim dari penerima, nama organisasi;
jumlah dan tanggal pendaftaran surat;
header;
teks;
tanda tangan pengirim.
Penawaran penawaran ini adalah proposal untuk kerja sama dan kondisinya.
Surat permintaan mirip dengan isi penawaran, tetapi tidak menunjukkan ketentuan transaksi. Ini disusun pada bentuk bermerek. Teks harus ditunjukkan oleh tujuan surat, pertanyaan atau permintaan harus diharapkan untuk kerja sama, terima kasih untuk jawaban masa depan.
6
Untuk menulis keluhan, Anda perlu memiliki alasan untuk ini, karena itu adalah klaim untuk mitra bisnis untuk non-pemenuhan atau pemenuhan ketentuan kontrak. Surat seperti itu dikirim jika kualitas barang tidak sesuai dengan kondisi teknis yang dinyatakan dalam kontrak, atau tidak mencapai GOST. Struktur secara keseluruhan adalah standar, teks harus ditunjukkan (dengan indikasi fragmen), berdasarkan pengirim menyajikan klaim kepada pihak kedua. Juga menunjukkan nama dan jumlah barang, kondisi mana yang dilanggar, bukti dan persyaratan pengirim. Bersama dengan surat itu, Anda harus mengirim dokumen yang membuktikan legalitas aplikasi pengirim.
Terima kasih dan surat garansi memiliki standar struktur. Surat garansi dapat didasarkan menggunakan frasa berikut: "Kami menjamin surat ini", "jaminan pembayaran tepat waktu dan penuh", dll. Bahasa dari dokumen semacam itu adalah bisnis yang eksklusif. Surat bersyukur biasanya ditulis dengan cara yang lebih hangat daripada surat bisnis lain dan berisi formulasi berdasarkan jenis "Kami mengungkapkan terima kasih kami yang tulus ...". Dengan sampel penulisan surat seperti itu dapat ditemukan di bawah.
8
Letter of Reminder menunjukkan tautan ke titik-titik kontrak, permintaan untuk pemenuhan ketentuan kontrak, langkah-langkah yang akan dilakukan selama kegagalan untuk memenuhi kewajiban. Surat seperti itu mungkin merupakan pengingat pembayaran, hutang, dll.
9
Surat konfirmasi sesuai dengan konten namanya. Ini dapat mencakup formulasi berdasarkan jenis: "Kami memberi tahu Anda apa yang kami dapatkan", "konfirmasi tanda terima", "dengan konfirmasi terima kasih" dan seterusnya.
10
Surat ucapan selamat diambil dalam bentuk sewenang-wenang pada bentuk resmi perusahaan atau hanya pada kertas yang indah, kartu pos. Pendekatan individu kreatif diterapkan dalam menulis konten.
11
Menulis surat undangan mungkin diperlukan ketika beberapa jenis acara direncanakan. Dalam surat seperti itu, Anda harus menentukan informasi tentang tanggal dan tempat acara. Kirim ke penerima mengikuti beberapa minggu sebelum perayaan sehingga penerima akan punya waktu untuk mempersiapkan.
12
Surat permintaan identik dengan permintaan, berisi permintaan untuk penerimaan dokumen, barang, layanan, rekomendasi, dll. Surat tersebut membutuhkan jawaban.
Untuk menulis surat bisnis, Anda perlu memahami tujuan dengan jelas bahwa itu dihantui, pilih jenis penulisan, menurut tampilan, pertimbangkan struktur dan konten.
Huruf kosong di situs web kami.
0
4874
