Как зарегистрировать кассовый аппарат

По действующим правилам законодательства, регистрация кассового аппарата проходит в налоговом органе. Чтобы не получить в налоговой отказ в регистрации, важно сделать все четко и правильно.

Регистрация кассового аппарата индивидуального предпринимателя проходит в налоговом органе по месту жительства. Для юридического лица в качестве налогового органа выступает инспекция по месту нахождения организации. Если обособленные подразделения фирмы также используют кассовый аппарат, его следует зарегистрировать в налоговых инспекциях по месту регистрации обособленных подразделений.

Для регистрации кассового аппарата следует подготовить такой пакет документов в оригинале:

заявление;
паспорт кассового аппарата (его дают при покупке ККМ – контрольно-кассовой машины);
договор о техобслуживании аппарата (он заключается с поставщиком ККМ или с ЦТО – центром техобслуживания);
документ, удостоверяющий личность предпринимателя (если регистрация осуществляется на ИП);
документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени фирмы (решение о назначении единоличного исполнительного органа или протокол собрания ООО), если регистрация осуществляется на ЮЛ;
доверенность, подтверждающую полномочия представителя (если документы подаются представителем).

Предоставлять какие-либо документы на помещение, где будет использоваться ККМ, нет необходимости, хотя некоторые налоговики требуют дополнительные документы. Длительные споры могут только затянуть процесс регистрации, поэтому проще пойти навстречу сотрудникам налоговой службы.

Регистрация кассового аппарата происходит в течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговым органом. О факте получения документов налоговики уведомляют заявителя. Если в пакете документов имеются недостатки, заявитель может исправить их в течение суток с момента получения соответствующего уведомления. В противном случае в регистрации просто откажут.

Перед проведением регистрации ККМ сотрудники налоговой службы производят осмотр кассового аппарата. Время согласовывается с заявителем заранее. Осмотр производится вместе со специалистом ЦТО (или поставщика). Неявка заявителя для осмотра в согласованное время повлечет за собой отказ. Если осмотр аппарата и пакет документов не вызовет у налоговиков замечаний, они внесут сведения в книгу учета ККМ (она ведется налоговым органом), тем самым регистрируя кассовый аппарат. В паспорте ККМ делается отметка о регистрации, предпринимателю выдается специальная карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон. Затем происходит возврат тех документов, что были поданы для регистрации аппарата. Далее сотрудники налоговой заверяют журнал кассира-операциониста, поданный заявителем. Вся процедура происходит бесплатно.

Причиной для отказа в регистрации кассового аппарата может послужить:

неполный пакет документов;
неявка заявителя для осмотра ККМ;
неисправность ККМ, отсутствие пломбы, специальных знаков;
обращение в «чужой» налоговый орган;
нахождение заявителя в розыске;
истечение срока амортизации ККМ, исключенной из госреестра;
не включение аппарата в госреестр.

Кассовые аппараты, которые используются в наличных расчетах, должны быть включены в госреестр ККМ. Если аппарат был исключен из реестра, но используется тем же предпринимателем, он может применяться в деятельности до истечения срока амортизации (7 лет включительно). Купленный у кого-то ККМ зарегистрировать не получится. Регистрация бывшего в употреблении ККМ допускается в таких случаях:

изменение места жительства ИП, места нахождения ЮЛ;
изменение ФИО ИП, названия организации;
внесение ККМ в уставной капитал ЮЛ;
реорганизация ЮЛ;
регистрация ЮЛ ИП-учредителем, на которого ККМ зарегистрирован;
возобновление предпринимательской деятельности.

Если собрать весь пакет документов и не опаздывать на назначенные встречи с сотрудниками налоговой службы, можно довольно быстро и без проблем зарегистрировать ККМ.