Як написати протокол батьківської зустрічі

Для батьківської зустрічі, щоб мати право, необхідно скласти протокол. Очистити правила та форму форми не передбачені, але є деякі тонкощі, які слід дотримуватися.

Перш за все, ви повинні вибрати секретаря, голова Асамблеї. Відповідальність секретаря включає стенограф, а голова керує процесом (це може бути директором навчального закладу, вчителя, одного з батьків). Готовий протокол повинен бути написаний з руки в журналі, спеціально передбачений для цих цілей (він пронумерований, блимає, закріплює печатку). Екстракти з протоколу можуть бути надруковані на комп'ютері.

Зверху, назва документа - "Протокол" повинен бути написаний з розшифровкою "Батьківський збірку школи XX класу № ХХ від DD.MM.YYYY". Також встановлений номер протоколу - це враховується з початку навчального року. Текст, який вам потрібно вказати кількість батьків, які були присутні на зустрічі (та їх загальну кількість), місце його проведення. Якщо посадові особи запрошуються на зустріч, необхідно вказати свою позицію, повне ім'я.

Далі, ви повинні написати "Agenda" та список проблем, які плануються для розгляду. Якщо в процесі проведення засідання порядку денного змінилося, це повинно бути зафіксовано в протоколі з обов'язковим показником причини зміни (первинна програма написана перед нарадою). Можна обговорити різноманітні теми (фінансові питання щодо вартості потреб класу, поживних питань, обговорення інновацій у освітній сфері, обов'язку тощо).

У розділі "слухав", ви повинні відображати основну ідею кожної продуктивності (це не має сенсу описати все буквально). У той же час позначаються назва та ініціали кожного спікера, позиція (якщо вона є працівником школи або зовнішнього чиновника). Питання, що дотримувалися спікера після звіту, повинні бути записані повністю (вказуючи ім'я, ініціали осіб, які задають питання, і суть відповіді доповідача). Кожна частина повинна закінчуватися певним рішенням, проводячи голосування (він написаний буквально). Також зафіксовано ряд голосів "за", "проти" та утримання. Це можливо в рішенні, щоб вказати тих, хто відповідає за його виконання осіб та термінів.

Найпростіший спосіб записати зустріч на диктофон, але за відсутності такої можливості ви можете проникнути. Наприкінці зустрічі ви повинні повторно прочитати протокол, при необхідності відрегулювати його, випустити його на чистих. Голова та секретар підписали документ, іноді підписи також поставили членів материнського комітету. Рішення, прийняті більшістю, є обов'язковими для дотримання всіх дітей та батьків, незалежно від їх присутності на засіданні. Якщо було прийнято важливе рішення, вам потрібно ознайомити всіх батьків з ним (навіть ті, хто не був присутній на зустрічі). Для цього ви можете зателефонувати за телефоном або розмістити оголошення в "батьківському куті".

Якщо метою зустрічі полягала у звіті батькам важливої \u200b\u200bінформації (епідемія грипу, небезпека від кліщів тощо), бажано як додаток до Протоколу, щоб організувати "лист ознайомлення батьків". У ньому всі присутні повинні підписати. Журнал протоколу слід зберігати з першого класу до випуску менеджера класу. Завантажити від нас:

Завжди необхідно скласти протокол, навіть якщо деякі важливі питання не обговорювалися (наприклад, фінансові), і це було лише про досягнення студентів. У разі будь-яких скарг, він навіть може прийти в зручний.