В якій би сфері діяльності ви не працювали, вам в будь-який момент може знадобитися вміння писати характеристику. Для цього не обов'язково бути професійним психологом, але спостережливість і неупередженість необхідні. Хороша характеристика завжди спирається на факти, має логічну структуру і складається з урахуванням цілей запиту. Розглянемо, як написати характеристику правильно.
1
Характеристика, як будь-який офіційний документ, має чітку структуру. Хоча єдиних вимог, продиктованих законодавством, до оформлення немає, є обов'язковий перелік пунктів, які необхідно вказати в документі. Так, будь-який офіційний звіт містить в собі шапку, основну частину, дату і підпис.
2
Шапка характеристики містить назву, вихідний номер, дату складання. Тут вказуються дані про укладача: назва підприємства або іншої установи, що видає характеристику органу, юридична адреса, контактні дані.
3
Далі посередині пишеться назва документа «Характеристика» і описується інформація про людину. Зміст цього пункту значно різнитися в різних ситуаціях і залежить від цілей складання документа. Так, характеристика на претендента, при прийомі на роботу повинна передбачати його потенціал в якості майбутнього співробітника і дати зрозуміти керівництву, наскільки кандидат відповідає покладеним на нього завданням. А ось, наприклад, службу опіки та піклування більше зацікавить фактичні якості батька і його ставлення до дитини, стабільність психіки, відсутність або наявність прецедентів насильства в минулому і т.д. Наступні дані, звані анкетними, вказуються обов'язково, коли потрібно написати характеристику: ПІБ, дата народження, сімейний стан, освіту, посада і т.д.
4
У висновку, як завжди, автор документа вказується своє прізвище, ім'я та по батькові, ставить підпис і печатку. У деяких випадках тут підписується не тільки укладач, але і директор.
5
Існує внутрішня і зовнішня характеристика на працівника. Внутрішня складається для керівництва і залишається всередині фірми. Така характеристика може знадобитися при прийомі кандидата на роботу, при призначенні чинного співробітника на іншу посаду, при ухваленні рішення про заходи стягнення або заохочення т. Д. Зовнішня характеристика пишеться за запитом, який можуть подавати судова інстанція, органи опіки та піклування, банківські та освітні установи, інші. Характеристику може попросити скласти сама людина для своїх цілей, наприклад, для вступу до ВНЗ.
6
Перш, ніж написати характеристику, постарайтеся поглянути на що характеризується вами людини неупереджено, залишивши особисту оцінку. Опишіть його якості, Життєвий шлях, досягнення і негативні вчинки в залежності від мети запитуваної характеристики. Іноді людини можна попросити написати характеристику на самого себе. Здавати її керівнику або подали запит організаціям, звичайно, не варто. Цей короткий нарис допоможе вам оцінити характеризується людини більш глибоко, краще зрозуміти його цінності і те, як він себе сприймає. Це допоможе вам зробити прогноз, що слід очікувати від нього в майбутньому.
Існує думка, що характеристики ніхто не читає, і можна особливо не старатися. Але практика показує, що це не так. У більшості випадків, особливо, якщо запит на характеристику подано ззовні, вона вивчається дуже детально. Якщо вам належить написати характеристику, підійдіть до цього максимально відповідально. Адже в деякій мірі ваше висновок здатне вплинути на долю людини.