Як написати лист у податкову - Sofia73

Причин для звернення до органів податкової служби може виникати безліч, і не тільки у підприємств, організацій, а й у фізичних осіб.

Як правило, текст листа від фізичної особи складається в довільній формі. Оформлення ж має відповідати вимогам діловодства, які регламентуються "Методичних рекомендацій з розробки інструкцій з діловодства в федеральних органах виконавчої влади" №76 від 23.12.09г. Лист складається на бланку формату А4, іноді допускається формат А5. Ліве поле документа має бути трохи ширше для зручності підшивки в папку. Як адресата вказується точне найменування територіального органу федеральної податкової служби, прізвище та ініціали посадової особи, безпосередньо до якого відправник звертається з того чи іншого питання. Лист традиційно має два інформаційних блоку. Спочатку вказується причина звернення, можливо, підтверджена посиланнями на будь-які документи. Потім викладається безпосередньо прохання або вимога, спрямована на вирішення виниклої проблеми. У заключній частині вказується дата складання листа, прізвище та ініціали автора.

Бланк запиту до податкової у нас.

Приклад листа до податкової від фізичної особи можна завантажити тут.

Для листів, які направляються в федеральну податкову службу підприємствами і організаціями, також діють вищевикладені вимоги. Крім того, лист повинен бути складений на фірмовому бланку юридичної особи, а в його заключній частині повинні бути вказані прізвище та телефон виконавця. Фірмовий бланк передбачає наявність обов'язкових реквізитів:

Повне і точне найменування організації;
Фактичний і юридичний адреси;
Основний державний реєстраційний / ідентифікаційний номер платника податків;
Телефон, факс, адреса електронної пошти;
Вихідний номер і дата документа;

Зразок листа в податкову можна завантажити на нашому сайті і скопіювати на фірмовий бланк вашого підприємства.

Доставити лист адресату можна особисто. В цьому випадку необхідно надрукувати його в двох примірниках, на одному з яких проставляється вхідний номер органу ФНС і підпис прийняв його співробітника. Цей примірник залишається у відправника. Якщо лист відправляється поштою, то бажано оформити його як замовне з обов'язковим повідомленням відправника про отримання. У квитанції повідомлення повинні бути вказані дата доставки та прізвище уповноваженого працівника, який здобув кореспонденцію.

При наявності у відправника електронного підпису для доставки листа до податкової можна використовувати засоби електронного документообігу. Наприклад, програму Контур-Екстерн. Для цього необхідно зайти в меню "Федеральна податкова служба" і вибрати опцію "Написати листа". На екрані з'явиться форма підготовки листа.

Далі необхідно заповнити найменування одержувача і відправника, в спеціальному полі надрукувати текст листа. При необхідності програма дозволяє вкласти файли об'ємом не більше 15 Мб, скориставшись кнопкою "Прикріпити файл". Якщо всі поля заповнені коректно, а якість прикріплених файлів відповідає вимогам програми, лист підписується електронним підписом і відправляється. Для цього достатньо натиснути кнопку "Підписати і відправити". Успішно доставлений документ відобразиться в меню "ФНП" в закладці "Уся пошта".

Грамотне і зрозуміле складання різного роду листів і запитів прискорить вирішення багатьох проблем, що виникають з органами державної влади та з федеральної податкової службою.