Hur man skriver ett garanti brev

Gör en partner att betalningen kommer att anlända i tid efter leverans av produkter, utför arbete eller tillhandahållande av tjänster, kommer att hjälpa garantibrevet. Det är en slags affärskorrespondens mellan organisationer och bekräftar betalningsintentionerna i framtiden, efter det att transaktionspartnern för transaktionspartners förpliktelser har uppfyllt. Garantibrevet är grunden för att göra ett sådant betalningsvillkor som betalningsfördröjning. Förberedelsen av detta dokument får sluta rovförhandlingar.

Innan du skriver en garantibetalning på betalning, läs reglerna för sin kompilering. I stora organisationer finns det särskilda instruktioner för kontorsarbete, som innehåller obligatoriska krav på företagskorrespondens. Det finns program som underlättar kontorsarbetet i organisationen och erbjuder ett dokumenthanteringssystem med de utvecklade formerna av dokument. Om du har ett litet företag och det finns ingen lokal instruktion på kontoret, rekommenderas det att tillämpa de allmänna reglerna för GOSTR 6.30-2003 "

Dokumentkrav».

Ta en företagsform av organisation eller sätta hörnstämpeln med detaljerna i ditt företag på ett pappersark till vänster. På höger ovanstående skriv adressaten till vilken du skickar ett brev. Om du inte vet vem som specifikt behandlar ekonomiska problem i organisationen, kommer ditt brev att adresseras till företaget som helhet. Hennes namn är skrivet i det nominativa fallet. Om du anger mottagarens position och phio, då i tullen. Namnet på organisationen är på kontoret. Följ sedan initialerna och efternamnet. Om helt, då i en sådan sekvens: efternamn - namn - patronymic. Överklagandet "Herr" (förkortat "herr") är frivilligt, men kommer att betona respektfull attityd. Till vänster, ange det utgående numret och datumet för dokumentet, under dem en tomt rekvisita för inkommande nummer och datum för mottagande. Nedan i mitten av den gamla vanan anger många dokumentets namn - garantiavgiften. Enligt de moderna reglerna anges inte namnet. Därefter begränsade jag och objektivt anger kärnan i brevet. I slutet av underskriften av huvudet och chefsrevisoren, skriver ut organisationen.

Garanti Brev Blanc Titta på vår hemsida.

I texten i brevet, ange beloppet och betalningsvillkoren, föremålet för kontraktet (vilken produkt, arbete eller tjänst), bankuppgifter och juridiska adresser för parterna i transaktionen. Vid slutet av texten, använd frasen "Betalningsgaranti".

Använd den officiella presentationsstilen, enkla specifika förslag. Använd inte engagemanget och verbala varv. Undvik vaga fraser och lång resonemang. Annars förstår din adressat inte kärnan i din förfrågan eller tvivlar på dina garantier. Goodwill och uppriktighet kommer att bidra till att skapa en partner för att acceptera det bekräftande beslutet till din fördel. Jargong, archaisms (föråldrade, icke-konserverade ord) och tvetydiga ord är inte för företagskorrespondens. Skriv kompetent och utan fel.

Fylld garantibetalning vi har.

Vanligtvis kräver antagandet av viktiga lösningar snabb informationsleverans. Postbokstäverna går långa. Därför skickas brevet först med fax. Mottagaren använder en faxkopia tills det ursprungliga dokumentet kommer via post. Kommunicerade bokstäver via Internet. Det ursprungliga dokumentet med sälar och signaturer skannar och skickar via e-post.

Korrekt sammanställd garanti brev om betalning och samvetsgrann uppfyllelse av åtaganden som gjorts kommer att skapa ett gott rykte som ditt företag och kommer att vara nyckeln till gynnsamt långsiktigt samarbete med affärspartners.