Nästan alla företag, företaget, organisationen står inför förr eller senare med behovet av att skriva ett brevbrev. Om detta uppdrag är instruerat för dig kan följande information som anges nedan vara användbar för dig.
1
För att korrekt skriva ett företagsbrev måste du först bestämmas till vilken grupp den ska tillskrivas. Vänd dig till den klassiska klassificeringen. Affärsbokstäver skiljer sig från ämnen, funktionellt syfte, med antalet mottagare, komposition, struktur och avgångsform.
2
I listan över affärsbrev som tilldelas på tematiska sätt anges kommersiella och icke-kommersiella affärsbrev. Den första inkluderar ett erbjudande, brevförfrågan, ett klagomål, till den andra - tacksamma garantin, informationsbrev, samt en brevpåminnelse, bekräftelse, grattis, inbjudan, begäran, medkänsla och åtföljande brev.
3
I enlighet med funktionsfunktionen kan du gruppera bokstäver till svaret och inte kräva ett svar. Om vi \u200b\u200böverväger från mottagaren finns det vanliga bokstäver, cirkulära och kollektiva. De vanliga riktas till en person, cirkulär - ett antal institutioner och kollektiva avgår från flera personer på en viss adress. När det gäller kompositfunktionen bör en-opcom-brev och multidimensionell belysas här. För det första anses en fråga, för det andra, några få frågor. I enlighet med strukturen kan företagsbrev regleras (sammanställd av den etablerade formen) och icke-vald (sammansatt i fri form). I enlighet med avgångsmetoden finns det kuvert, elektroniska och faxskrivningsbrev.
4
Eftersom alternativen och målen för att skriva affärsbrev, överväga de vanligaste sätten att skriva ett företagsbrev. Låt oss börja med erbjudandet. Det är ett förslag till samarbete med beskrivningen av transaktionsvillkoren och har följande struktur:
kepsen, som indikerar mottagarens position, efternamn, namn och patronymic, namnet på organisationen;
nummer och datum för registrering av brevet
rubrik;
text;
avsändarens signatur.
Erbjudandet av Erbjudandet är ett förslag till samarbete och dess skick.
Förfrågningsbrevet liknar innehållet i erbjudandet, men det indikerar inte villkoren för transaktionen. Det är upprättat på den märkesformade formen. Texten bör anges av brevet med brevet, frågan eller begäran är att hoppas på samarbete, tack för det framtida svaret.
6
För att skriva ett klagomål måste du ha en anledning till detta, eftersom det är ett krav på affärspartners för icke-uppfyllande eller felaktig uppfyllelse av villkoren i kontraktet. Ett sådant brev skickas om kvaliteten på varorna inte överensstämmer med de tekniska villkor som deklarerats i kontraktet, eller når inte GOST. Strukturen som helhet är standard, texten måste anges (med en indikation på fragment), på grundval av vilken avsändaren presenterar ett krav på den andra parten. Ange också namn och kvantitet av varor, vilka villkor bryts, bevis och krav i avsändaren. Tillsammans med brevet måste du skicka dokument som visar om avsändarens ansökningar.
Tack och garantibrevet har standard strukturera. Garanti brev kan baseras med följande fraser: "Vi garanterar detta brev", "Tidig och full betalningsgaranti" etc. Språket i ett sådant dokument är uteslutande affärer. Ett tacksamt brev skrivs vanligtvis på ett varmare sätt än andra affärsbrev och innehåller formuleringar efter typ "Vi uttrycker vårt uppriktiga tack ...". Med prover av att skriva sådana bokstäver finns nedan.
8
Påminnelsesbrevet indikerar länkar till kontraktspunkterna, begäran om uppfyllandet av villkoren i kontraktet, de åtgärder som kommer att genomföras under underlåtenhet att uppfylla förpliktelser. Ett sådant brev kan vara en påminnelse om betalning, skuld etc.
9
Bekräftelsesbrevet motsvarar sitt namninnehåll. Det kan innehålla formuleringar efter typ: "Vi informerar dig vad vi har", "bekräfta kvittot", "med tacksamhet bekräftar" och så vidare.
10
Grattisbrevet utarbetas i en godtycklig form på den officiella formen av bolaget eller helt enkelt på vackert papper, ett vykort. Den kreativa enskilda tillvägagångssättet tillämpas skriftligt innehåll.
11
Skriv ett inbjudningsbrev kan vara nödvändigt när någon form av händelse är planerad. I ett sådant brev bör du ange information om datum och plats för evenemanget. Skicka det till mottagaren följer några veckor före firandet så att adressaten kommer att ha tid att förbereda.
12
Begäran om begäran är identisk med begäran, innehåller en begäran om mottagande av handlingar, varor, tjänster, rekommendationer etc. Ett sådant brev kräver ett svar.
För att skriva ett företagsbrev måste du tydligt förstå målet att det är hemsökt, välj typ av skrivning, enligt vyn, överväga strukturen och innehållet.
Brevlåda på vår hemsida.
0
4920
