Hur man skriver ett brev till organisationen

Nödfrågor visade sig den organisation som skulle åtgärdas? I det här fallet skriver oreplacerbart en skriftlig överklagande. Men inte allt är så enkelt som det verkar. Registrering av kompetenta affärsbrev är en helvetenskap. Och alla gör inte ont för att lära sig eller komma ihåg de grundläggande färdigheterna i sin kompilering.

Till att börja med kommer vi att definiera hur det är bekvämt för dig att skriva ett brev eller begäran till organisationen. Oftast används online-meddelanden med Internetresurser. Om du skriver ett brev på det här sättet kan du inte göra utan:

Dator (bärbar dator);
Textredigerare;
E-post.

Om du använder en manuell skrivmetod behöver du också en skrivare för utskrift.

Det första steget att skriva brevet är "hatt". Överst på sidan måste delta:

Namnet på den organisation där du överklagar;
FIO av den organisationschefer eller ansvarig person
Institutionens adress
Datum för ansökan
City of circulation.

De önskade punkterna i "Caps" inkluderar koordinaterna för företaget - fax, telefon, e-postadress, OKPO, Ogrn, Inn / KPI. Beror på ämnet om cirkulation och själva organisationen.

Då måste du presentera dig själv. Anställda i institutionen måste förstå från vilka brevet och få feedback med dig. Därför är det viktigt att ange inte bara ett namn, men också en e-postadress, en mobiltelefon, hemadress (för korrespondens via post). Om du representerar ett företags intressen måste du använda en företagsformulär med sina koordinater. När du skickar e-postmeddelande, var noga med att använda "temat" -blocket så att anställda kan effektivisera sin dokumentation.

Förbered kroppen i själva dokumentet - titeln och den meningsfulla delen. Här är en viktig punkt den för vilket syfte du vädjar till organisationen. Eliminera sådana typer av överklaganden:

Reklambokstäver;
Rekommendationsbrev;
Informationsbrev;
Medföljande bokstäver;
Thanksgiving bokstäver;
Gratulerande bokstäver;
Lärorika bokstäver;
Begäran förfrågningar
Begära brev;
E-post svarar;
Bokstäver;
Inbjudningskort.

Beroende på vilken typ av överklagande du använder, formulera den korrekt materiella delen. Om du till exempel gör en positiv feedback i organisationen är det nödvändigt att beskriva i detalj anledningen till din överklagande, som du gillade det och så vidare.

Ladda ner på vår portal:

Ett viktigt inslag i skrivande ett brev till organisationen är "inte att hälla vatten" och skriva väsentligen. Säg dina tankar på ett sådant sätt att ditt brev är intresserad av företagets anställda. För detta, enligt reglerna för affärsetikett, använd speciella "intrigativa ord". Det är dock inte nödvändigt att överdriva det, för vi pratar om ett dokument, och inte om personlig korrespondens. Beskriv situationen är kortfattat, men att den läses. Om konversationen handlar om överensstämmelse med lagstiftningen - var noga med att hänvisa till Ryska federationens lagar. När man beskriver en konfliktsituation välkomnas ett förslag om ett antal åtgärder för eskalering av händelsen.

När du kontaktar den offentliga institutionen, följ ryska federationens lag "om förfarandet för beaktande av medborgarnas överklaganden". Här är individernas rättigheter och skyldigheter enligt deras överklaganden och överväganden. Lagen registrerade också förfarandet för kollektiv överklaganden till myndigheter eller lokala myndigheter.

Det sista etappen av någon affärsbrev är datum och signatur. Vid första anblicken, en obetydlig, men mycket viktig vara. Signatur Det är lämpligt att lägga fram hand på det tryckta dokumentet. Om du lämnar in företagets intressen, använd dess vapen eller tryckfax.

Kompetent sammanställning av brevet till önskad organisation är nyckeln till framgången med din överklagande. Utforska alla de ovan beskrivna objekten och börjar djärvt arbete. Glöm inte att brevet inte ska innehålla stavning, skiljetecken och stilistiska fel.