Како написати гарантно писмо о уплати

Да би убедио партнера да ће плаћање благовремено доћи након испоруке производа, рада или пружања услуга помоћи гарантовању плаћања. То је разна пословна преписка између организација и потврђује намере плаћања у будућности, након прелиминарног испуњења обавеза од стране трансакционог партнера. Грантовање је основа за постизање таквог плаћања као одложеног плаћања у уговор. Припрема овог документа може се завршити преговором о преговорима.

Пре писања гарантног писма о плаћању, прочитајте правила за његову припрему. Велике организације имају упутства за специјалне канцеларијске радне послове које садрже обавезне захтеве за дизајн пословне преписке. Постоје програми који олакшавају рад уреда у организацији и нуде систем управљања документима са развијеним облицима докумената. Ако имате малу компанију и не постоји локална упутства за пословни рад, препоручује се примењивање општих правила ГОСТ Р 6.30-2003 "

Захтеви за папирологију».

Узмите компанију организације формирају или ставите марку за угао са детаљима вашег предузећа на листу папира са леве стране. У десној, примајте примаоца коме шаљете писмо. Ако не знате ко је посебно бавио финансијским питањима у организацији, ваше писмо ће се ријешити компанији у целини. Напишите своје име у номинативном случају. Ако назначите положај примаоца, тада у дативном случају. Назив организације је део поста. Тада прате иницијали и презиме. Ако је потпуно, онда у овом редоследу: презиме - име - патронимично. Жалба "Мајстору" (скраћено је као "г.") је обавезна, али ће нагласити поштован став. Са леве стране указују на одлазни број и датум документа, под њима су празни реквизити за долазни број и датум пријема. Испод у центру, према старој навици, многи указују на име документа - гарантно писмо плаћања. Према савременим правилима, име није назначено. Следеће, суздржане и објективно нацртају суштину писма. На крају, потпис главе и главног рачуновођа, печат организације.

Гарантно писмо о плаћању у вези са плаћањем Погледајте на нашој веб страници.

У тексту слова, наведите износ и услове плаћања, предмет уговора (који производ, рад или услуга), банковне податке и правне адресе страна у трансакцији. На крају текста користите фразу "Плаћање је загарантовано."

Користите званични стил презентације, једноставне конкретне реченице. Не користите укључене и партицијске. Избегавајте нејас ижег фраза и дугог резоновања. У супротном, ваш прималац неће разумети суштину вашег захтева или сумњи у ваше гаранције. Добра и искреност ће вам помоћи да конфигуришете партнера да поднесе позитивну одлуку у вашу корист. Јаргон, архаизми (застареле, неважне речи) и двосмислене речи нису за пословну преписку. Пишите правилно и без грешака.

Испуњено гарантно писмо плаћања имамо.

Обично, доношење важних одлука захтева брзу испоруку информација. Поштом, писма трају дуго времена. Стога слово прво шаље факс. Прималац користи копија факса док оригинални документ не дође путем поште. Размена писама путем Интернета је уобичајена. Оригинални документ са заптивачима и потписима се скенира и шаље путем е-маила.

Исправно састављена гаранција плаћања и савесно испуњење обавеза створиће добру репутацију ваше компаније и биће кључ повољне дуготрајне сарадње са пословним партнерима.