Скоро свака компанија, компанија, организација се пре или касније суочава са потребом да се напише пословно писмо. Ако вам је ова мисија упућена вама, следеће наведене информације могу бити корисне за вас.
1
Да бисте правилно написао пословно писмо, прво морате да одредите у којој групи треба приписати. Окрените се класичној класификацији. Пословна писма се разликују о темама, функционалном сврси, по броју прималаца, састава, структуре и одласка.
2
На листи пословних писама додељених на тематској основи су назначена комерцијална и некомерцијална пословна писма. Прва укључује понуду, захтев за писање, жалбу, на другу - захваљују, гаранцију, подсетничко писмо, као и подсетник за писмо, потврду, честитке, позивницу, захтев, саучешће и пратеће писмо.
3
У складу са функционалном карактеристиком, можете груписати слова на одговор и не захтевати одговор. Ако размотримо из примаоца, постоје уобичајена слова, кружна и колективна. Уобичајени су упућени једној особи, кружним - бројним институцијама и колективно одлазе од неколико људи на одређеној адреси. Што се тиче композитне карактеристике, овде треба истакнути једно-опратино писмо и вишедимензионално. Прво, једно питање се сматра, друго, респективно, неколико питања. У складу са структуром, могу се регулисати пословна писма (састављена од утврђеног обрасца) и не изабране (компоноване у слободној форми). У складу са начином одласка налазе се коверта, електронски и факс писање писама.
4
Будући да су опције и циљеви писања постављених писама пословних слова, размотрите најчешћи начини писања пословног писма. Почнимо са понудом. То је предлог за сарадњу са опис услова трансакције и има следећу структуру:
цАП, која указује на положај, презиме, име и патронимиј примаоца, име организације;
број и датум регистрације писма;
заглавље;
текст;
потпис пошиљаоца.
Понуда понуде је предлог за сарадњу и његово стање.
Писмо о захтеву је слично садржају понуде, али не указује на услове трансакције. Направљен је на брендираном облику. Текст треба да буде назначен циљем писма, питање или захтев треба се надати сарадњи, хвала на будућем одговору.
6
Да бисте написали жалбу, морате да имате разлог за то, јер је то захтев пословним партнерима за неиспуњавање или неправилно испуњење услова уговора. Такво писмо се шаље ако се квалитет робе не придржава техничких услова проглашених у уговору или не достиже ГОСТ. Структура у целини је стандардна, текст мора бити назначен (са индикацијом фрагмената), на основу које пошиљалац представи захтев другој странци. Такође означите име и количину робе, који су услови прекршени, докази и захтеви пошиљаоца. Заједно са писмом, морате послати документе који доказују законитост пријава пошиљатеља.
Хвала вам и гаранцијско писмо има стандардно структура. Гарантно писмо се може засновати са следећим фразама: "Гарантујемо ово писмо", "правовремено и потпуну гаранцију плаћања" итд. Језик таквог документа је искључиво посао. Захвално писмо обично се пише на топлински начин од осталих пословних писама и садржи формулације типом "Изражавамо искрену захвалност ...". Уз узорке писања таквих слова могу се наћи у наставку.
8
Подсетничко писмо означава везе до тачака уговора, захтјев за испуњавање услова уговора, мере које ће се предузети током неуспеха у испуњавању обавеза. Такво писмо може бити подсетник на плаћање, дуг итд.
9
Писмо потврде одговара садржају његовог имена. Може укључивати формулације по типу: "Обавештавамо вас шта имамо", "Потврди потврду", "Потврди захвалност" и тако даље.
10
Светло за честитке се састави у произвољном облику о службеном облику компаније или једноставно на прекрасном папиру, разгледници. Креативни индивидуални приступ примењено је у писаном садржају.
11
Напишите позивничко писмо можда је потребно када се планира нека врста догађаја. У таквом писму требало би да одредите информације о датуму и месту догађаја. Пошаљите га примаоцу следи неколико недеља пре прослава како би прималац имао времена да се припреми.
12
Писмо захтева је идентично за захтев, садржи захтев за пријем докумената, роба, услуга, препорука итд. Такво писмо захтева одговор.
Да бисте написали пословно писмо, морате јасно да разумете циљ који је прогони, одаберите врсту писања, у складу са погледом, размислите о структури и садржају.
Слово празно на нашој веб страници.
0
4877
