Како написати писмо организацији

Хитна питања су се појавила у организацији која би требало да буде поправљена? У овом случају писање писмене жалбе је неопходно. Међутим, није све једноставно као што се чини. Дизајн надлежног пословног писма је читава наука. И сви неће наудити да науче или се сећа основних вештина своје компилације.

За почетак, одлучићемо о томе како вам је прикладно да напишете писмо или захтев организацији. Најчешће се користе онлине поруке користећи Интернет ресурсе. Ако на овај начин напишете писмо, онда не можете без:

Рачунар (лаптоп);
Текст едитор;
Е-пошта.

Ако користите ручну методу писања, требаће вам и штампач штампања.

Прва фаза писања писма је "шешир". На врху странице мора бити присутан:

Име организације у којој идете;
Име директора организације или одговорног лица;
Адреса институције;
Датум пријаве;
Град састављања циркулације.

Жељене бодове "ЦАПС" укључују координате предузећа - факс, телефон, адреса е-поште, ОКПО, ОгРН, ТИН / КПИ. Зависи од теме жалбе и саме организације.

Онда морате да се представите. Запослени у институцији морају да разумеју ко је слово од њих и имајте повратне информације са вама. Стога је важно да назначите не само име, већ и адресу е-поште, мобилни телефон, кућну адресу (за преписку путем поште). Ако представљате интересе било које компаније, морате да користите корпоративни облик са његовим координатама. Када шаљете писмо е -маил-ом, обавезно користите блок "тема" тако да запослени могу да поједноставе своју документацију.

Припремите тело самог документа - наслов и део садржаја. Овде је важна ствар која је сврха вас у организацији. Врсте таквих врста позива:

Рекламна слова;
Писма препоруке;
Информациона слова;
Пратећа слова;
Захвална писма;
Честитамо на словима;
Инструктивна слова;
Опрез;
Писање писама;
Слова-прозори;
Размене слова;
Позив писама.

У зависности од врсте циркулације које користите, формулишите правилно садржајни део. На пример, ако надокнадите позитиван преглед организације, детаљно бисте требали описати разлог за вашу жалбу, шта вам се тачно свидело и тако даље.

Преузмите на наш портал:

Важан елемент писања писма организацији је "да не сипа воду" и пише на заслугама. Изразите своје мисли на такав начин да ваше писмо занима запослени у компанији. Да би то учинили, према правилима пословног етикета, користите посебне "-триггере". Међутим, не бисте требали претеривати, јер говоримо о документу, а не о личној преписке. Сажето опишите ситуацију, али да се то чине. Ако је разговор о поштовању закона, обавезно повежите са законима Руске Федерације. Када описују конфликтну ситуацију, дочек је дочекни предлог више мера за ескалацију инцидента.

Када се обратите државној институцији, водите се зАКОН Руске Федерације "о поступку разматрања жалби грађана". Ево права и обавеза појединаца у својим жалбама и условима разума. Закон такође прописује поступак колективних жалби државним институцијама или локалним властима.

Завршна фаза било којег пословног писма је датум и потпис. На први поглед, безначајан, али веома важан детаљ. Препоручљиво је да потпис поставите ручно на штампаном документу. Ако представљате интересе компаније, користите његов грб или штампани факсимил.

Надлежни састављање упису правој организацији је кључ успеха ваше жалбе. Пажљиво проучите све горе описане тачке и слободно започнете посао. Не заборавите да писмо не сме да садржи правопис, интерпункцијске и стилске грешке.