Naredite partnerja, ki bo plačilo prispelo pravočasno po dobavi izdelkov, opravljanje dela ali opravljanje storitev, bo pomagalo garancijskim pismom o plačilu. To je nekakšna poslovna korespondenca med organizacijami in potrjuje namene plačila v prihodnosti po predhodnem izpolnjevanju obveznosti transakcijskega partnerja. Garancijska črka je osnova za takšen plačilni pogoj kot zamuda plačila. Priprava tega dokumenta lahko konča plenasta pogajanja.
1
Preden pišete garancijsko plačilo na plačilo, preberite pravila za njegovo kompilacijo. V velikih organizacijah obstajajo posebna navodila za pisarniško delo, ki vsebujejo obvezne zahteve za poslovno korespondenco. Obstajajo programi, ki olajšujejo pisarniško delo v organizaciji in ponujajo sistem upravljanja dokumentov z razvitimi oblikami dokumentov. Če imate majhno podjetje in ni lokalnega navodila o pisarniškem delu, je priporočljivo uporabiti splošna pravila GOST R 6.30-2003 " Zahteve za dokumente».
2
Vzemite pisma o organizaciji ali kraj kotu žig s podrobnostmi o vašem podjetju na listu papirja, na levi strani. Prav na vrhu napisati prejemnika, kateremu pošiljate pisma. Če ne veste, kdo posebej ukvarja s finančnimi vprašanji v organizaciji, bo vaše pismo, naslovljeno na družbo kot celoto. Njeno ime napisati v imenovalniku. Če določite položaj in ime prejemnika, v dativ. Ime organizacije, vključene v delovno mesto. Sledi začetnice in priimek. Če je polna, nato pa v naslednjem vrstnem redu: ime - ime - prvo ime. Kontaktiranje "mojster" (skrajšano "Mr.") ni obvezno, vendar poudarjajo spoštovanje. Na levi strani označuje referenčno številko in datum dokumenta, v skladu z njo praznih rekviziti za prihajajočo številko in datum prejema. Pod središču starega navado veliko navesti ime dokumenta - garantno pismo plačila. V skladu z veljavnimi predpisi ne določajo imena. Naslednja zadrževalni in objektivno stanje vsebino pisma. Na koncu podpisa glave in glavni računovodja, tiskanje podjetje.
Besedilo pisma določi višino in način plačila, predmet pogodbe (ki je blago, gradnje ali storitve), podatki o banki in pravne naslove strank v transakciji. Na koncu besedila, uporabi izraz "garancijsko plačilo".
4
Uporabite uradni slog pisanja, preproste konkretne predloge. Ne uporabljajte vpletene in besedne fraze deležnik. Izogibajte dvoumnost stavkov in dolgih argumentov. V nasprotnem primeru prejemnik ne bo razumel bistvo vašo zahtevo ali dvomiti v svoje garancije. Dobro ime in iskrenost vam bo pomagal nastaviti partnerja, da sprejme pozitivne odločitve v vašo korist. Žargonu, arhaizmov (zastarelih, ki niso uporabniki besede) in negotovim besede za poslovno pisanje. Napišite kompetentno in brez napak.
Značilno je, da glavne odločitve zahtevajo hitro dostavo podatkov. Pošta pisma so dolgo. Zato je prvo pismo poslano po faksu. Sprejemnik uporablja faks kopijo, dokler ne bo izvirnega dokumenta po pošti. Distributed interneta prek izmenjave pisem. Izvirni dokument z pečatov in podpisov so skenirani in po e-pošti.
Dobro oblikovana garantno pismo plačila in izpolnitve vesti obveznosti bo ustvaril ugled za svoje podjetje in bo ključnega pomena za donosno dolgoročno sodelovanje z našimi poslovnimi partnerji.
Share nasvet:"Kako napisati garantno pismo za plačilo"
Zahteve za dokumente». 
Blank garantno pismo plačila obiščite našo spletno stran.
0
1841
