Kako napisati pismo organizacije

vprašanja v sili je zdelo, da organizacije, ki jih je treba določiti? V tem primeru, nenadomestljiv piše pisno obtok. Vendar pa ni vse tako enostavno, kot se zdi. Registracija pristojnih poslovna pisma je cela znanost. In vsi ne boli, da se naučijo, ali se spomnite osnovnih spretnosti njegovi izdelavi.

Za začetek, bomo opredelili, kako je primerna za vas, da napišete pismo ali zahteva za organizacijo. Najpogosteje so na spletu sporočila uporabiti s pomočjo internetnih virov. Če ste napisati pismo na ta način, da ne more storiti brez:

Računalnik (laptop);
urejevalnik besedila;
E-naslov.

Če uporabljate ročni način pisanja, morate tudi tiskalnik za tiskanje.

Prvi korak za pisanje pisma je "klobuk." Na vrhu strani je treba udeležili:

Ime organizacije, kjer ste pritožbe;
FIO direktorja organizacije oziroma odgovorne osebe;
Naslov institucije;
Datum vloge;
Mesto obtoku.

Želene točke "kapice", vključujejo koordinate podjetja - fax, telefon, e-poštni naslov, OKPO, OGRN, INN / KPI. Odvisno od tega na temo promet in same organizacije.

Potem boste morali, da se predstavim. Zaposleni institucije morajo razumeti, od katerih je pismo in imajo povratne informacije z vami. Zato je pomembno, da se opredeli ne samo imena, ampak tudi e-poštni naslov, mobilni telefon, domači naslov (za dopisovanje po pošti). Če zastopajo interese katere koli družbe, morate uporabiti obliko družb s svojimi koordinatami. Pri pošiljanju e-pošto, se prepričajte, da uporabite "temo" blok, tako da lahko zaposleni racionalizacijo svojo dokumentacijo.

Pripravite telo samem dokumentu - naslov in smiselno del. Tukaj, pomembna točka je tista, za kakšen namen se pritožite na organizacijo. Odpravo takšne vrste pritožb:

Oglaševanje črke;
Priporočilna pisma;
Informacijski črke;
Spremljajoča pisma;
Črke zahvalnosti;
Čestitke pisma;
Poučne pisma;
Zahteva zahteve;
Zahtevke;
E-poštna sporočila;
Pisma obvestila;
Vabilo.

Glede na vrsto pritožbe, ki jo uporabljate, oblikujte pravilno vsebinski del. Na primer, če naredite pozitivne povratne informacije v organizaciji, je treba podrobno opisati razlog za vašo privlačnost, ki vam je všeč in tako naprej.

Prenos od nas na portal:

Pomemben element pisanja pisma organizaciji je "ne naliva vode" in v bistvu pišite. Recite svoje misli tako, da vaše pismo zanima zaposlene družbe. Za to, v skladu s pravili poslovnega etikete, uporabite posebne "intrigativne besede". Vendar pa ni treba pretiravati, ker govorimo o dokumentu in ne o osebni korespondenci. Opišite situacijo, ki je jedrnato, vendar je prebrana. Če je pogovor o skladnosti z zakonodajo - se prepričajte, da se sklicujete na zakone Ruske federacije. Pri opisu konfliktnih razmer, je bil sprejet predlog številnih ukrepov za stopnjevanje incidenta.

Ko se obrnete na javno ustanovo, sledite zakon Ruske federacije "o postopku za obravnavo pritožb državljanov". Tu so pravice in obveznosti posameznikov pod njihovimi pritožbami in pogoji. Zakon je registriral tudi postopek za kolektivne privlačnosti vladnih agencij ali lokalnih vlad.

Končna faza vsakega poslovnega pisma je datum in podpis. Na prvi pogled, nepomemben, vendar zelo pomemben element. Podpis je priporočljivo, da se izkaže iz roke na tiskani dokument. Če oddate interese podjetja, uporabite svoj grb ali natisni faksimile.

Pristojna zbirka pisma želene organizacije je ključ do uspeha vaše pritožbe. Raziščite vse zgoraj opisane elemente in pogumno začnite delo. Ne pozabite, da pismo ne sme vsebovati črkovanja, ločil in stilističnih napak.