Skoraj vsako podjetje, podjetje, organizacija se sooča prej ali slej s potrebo po napisu poslovnega pisma. Če vam je ta misija navodila, so naslednje informacije, ki so navedene spodaj, so lahko koristne za vas.
1
Če želite pravilno napisati poslovno pismo, morate najprej določiti, kateri skupini je treba pripisati. Obrnite na klasično klasifikacijo. Poslovna pisma se razlikujejo po temah, funkcionalnem namenu, po številu prejemnikov, sestave, strukturi in odhodne oblike.
2
Na seznamu poslovnih pisem, dodeljenih na tematski osnovi, so navedeni komercialni in nekomercialni poslovni pisma. Prvi vključuje ponudbo, zahtevo za pisma, pritožbo, drugo - hvaležno, garancijo, informacijsko pismo, kot tudi opomnik, potrditev, čestitke, povabilo, zahtevo, sožalje in spremljajočega pisma.
3
V skladu s funkcionalno funkcijo lahko skupini pisma na odgovor in ne zahtevate odgovora. Če upoštevamo prejemnika, obstajajo običajne pisma, krožna in kolektivna. Običajno so naslovljena na eno osebo, krožno - več institucij, kolektiv pa od več ljudi na določenem naslovu. Kar se tiče kompozitne funkcije, je treba tukaj poudariti eno-opcom pismo in večdimenzionalno. Prvič, eno vprašanje se obravnava, drugič, nekaj vprašanj. V skladu s strukturo se lahko poslovna pisma uravnava (zbrana z uveljavljenim obrazcem) in neizvoljenega (sestavljena v prosti obliki). V skladu z načinom odhoda je ovojnica, elektronska in pisalna pisma.
4
Ker možnosti in cilji pisanja poslovnih pisem iz, preuči najpogostejše načine, kako napisati poslovno pismo. Začnimo s ponudbo. To je predlog za sodelovanje z opisom pogojev transakcije in ima naslednjo strukturo:
pokrovček, ki označuje položaj, priimek, ime in rodbinsko ime prejemnika, ime organizacije;
številko in datum registracije pisma;
glava;
besedilo;
podpis pošiljatelja.
Ponudba ponudbe je predlog za sodelovanje in njegovo stanje.
V pismu zahteva je podobno vsebino ponudbe, vendar ne navaja pogojev transakcije. To je sestavljeno na blagovno znamko obliki. Besedilo mora biti označeno s ciljem pisma, vprašanje, ali zahteva je, da se upa za sodelovanje, hvala za prihodnje odgovor.
6
Če želite napisati pritožbo, morate imeti razlog za to, ker je zahtevek za poslovne partnerje za neizpolnitve ali nepravilne izpolnitve pogojev pogodbe. Tako obvestilo se pošlje, če kakovost blaga ni v skladu s tehničnimi pogoji, navedenih v pogodbi, ali ne dosega GOST. Struktura kot celota je standardna treba besedilo navedena (z navedbo fragmentov), \u200b\u200bna podlagi katerega se pošiljatelj predstavlja zahtevka na drugo stranko. navesti tudi ime in količino blaga, ki so bile kršene pogoji, dokazi in zahteve za pošiljatelja. Skupaj s črko, morate poslati dokumente, ki dokazujejo zakonitost vlog pošiljatelja.
Hvala in črka garancija imajo standardno struktura. V pismu garancije temelji z naslednjimi stavki: "Zagotavljamo vam to pismo", "jamstva pravočasno in v celoti plačila", itd jeziku takega dokumenta je izključno posel. Hvaležen pismo je običajno napisana v toplejše način kot v drugih poslovnih pisem in vsebuje formulacije po vrsti "Mi iskreno hvala ...". Z vzorci pisanja taka pisma lahko najdete spodaj.
8
V dopisu z dne opomnik kaže povezave do točke pogodbe, zahteva za izpolnitev pogojev pogodbe, ukrepov, ki se bodo izvajale v neizpolnitve obveznosti. Tako obvestilo je lahko opomin za plačilo dolgov, itd
9
Potrditvena črka ustreza vsebini imena. Lahko vključuje formulacije po vrsti: "Obveščamo vas, kaj imamo", "potrdi prejem", "z hvaležnostjo potrjujejo" in tako naprej.
10
Črpališče Čestitke je sestavljeno v samovoljni obliki na uradni obliki podjetja ali preprosto na čudovitem papirju, razglednici. Ustvarjalni individualni pristop se uporablja pri pisanju vsebine.
11
Napišite povabilo, ki je morda potrebno, ko je načrtovan nekakšen dogodek. V takem pismu morate določiti informacije o datumu in kraju dogodka. Pošljite ga prejemniku, sledi nekaj tednov pred praznovanjem, da bo naslovnik imel čas za pripravo.
12
Zahteva je enaka zahtevi, vsebuje zahtevo za prejem dokumentov, blaga, storitev, priporočil itd. Takšno pismo zahteva odgovor.
Če želite napisati poslovno pismo, morate jasno razumeti cilj, ki ga je preganjal, izberite vrsto pisanja, glede na razgled, upoštevajte strukturo in vsebino.
pismo prazno Na naši spletni strani.
0
4877
