Ako napísať záručný list

Urobte partnera, že platba dorazí včas po dodaní výrobkov, vykonávaní práce alebo poskytovania služieb, pomôže záručným listom platby. Je to druh obchodnej korešpondencie medzi organizáciami a potvrdzuje zámery platby v budúcnosti po predbežnom plnení záväzkov transakčného partnera. Základný list je základom pre takúto platobnú podmienku ako oneskorenie platby. Príprava tohto dokumentu môže ukončiť predátorské rokovania.

Pred písaním záručnej platby pri platbe si prečítajte pravidlá pre jeho kompiláciu. Vo veľkých organizáciách existujú osobitné pokyny pre kancelárske práce, ktoré obsahujú povinné požiadavky na obchodnú korešpondenciu. Existujú programy, ktoré uľahčujú kancelárske práce v organizácii a ponúkajú systém správy dokumentov s vyvinuté formy dokumentov. Ak máte malú spoločnosť a neexistuje žiadny miestny výučba o kancelárskych prácach, odporúča sa použiť všeobecné pravidlá GOST R 6.30-2003 "

Požiadavky na dokumenty».

Vezmite firemné formu organizácie, alebo dať rohový pečiatku s podrobnosťami o vašom podniku na liste papiera vľavo. Na pravej nad Write adresát, ktorému poslať list. Ak nechcete vedieť, kto konkrétne sa zaoberá finančnými problémami v organizácii, bude váš list adresovaný spoločnosti ako celku. Jej meno je zapísané v prvom páde. Ak zadáte pozíciu a phio príjemcu, potom povinnosti. Názov organizácie je v kancelárii. Potom nasledujú iniciály a priezvisko. -Li úplne, potom v takomto poradí: Priezvisko - Meno - patronymic. Odvolanie "pán" (v skratke "pán") je voliteľný, ale bude klásť dôraz úctivý postoj. Na ľavej strane, určite odchádzajúce číslo a dátum dokumentu, pod nimi lačný rekvizity pre prichádzajúce číslo a dátum prijatia. Nižšie v centre starého zvyku, mnohé uveďte názov dokumentu - záručný list platby. Podľa moderných pravidiel, meno nie je špecifikované. Next, decentné I a objektívne stav podstatu listu. Na konci podpisu hlavy a hlavný účtovník, tlač organizáciu.

Záruka Letter Blanc Pozrite sa na našich webových stránkach.

V texte listu uveďte sumu a platobné podmienky, predmet zákazky (aký produkt, práce alebo služby), bankové a právne adresy strán transakcie. Na konci textu, použite "Payment Guarantee" frázu.

Používať oficiálny prezentačné štýl, jednoduché konkrétne návrhy. Nepoužívajú zapojenie a slovné obraty. Vyhnúť sa vágne frázy a dlhé úvahy. V opačnom prípade bude váš adresát nerozumie podstatu vašej žiadosti alebo pochybovať o svojej záruky. Goodwill a úprimnosť pomôže nastaviť partnera prijať kladné rozhodnutie vo váš prospech. Žargón, archaizmy (zastarané, non-conspped slov) a nejednoznačné slová nie sú určené pre obchodnú korešpondenciu. Napíšte kompetentne a bez chýb.

Plnené platobná záruka máme.

Zvyčajne je prijatie dôležitých riešenie vyžaduje rýchle dodanie informácií. Mailové listy ísť dlho. Preto list je prvým faxom. Príjemca používa faxové kópiu, kým sa predloha príde poštou. Oznámené listy cez internet. Pôvodný dokument s pečaťou a podpisy skenovanie a odosielanie e-mailom.

Správne zostavený záručný list o platbe a svedomito splnení prijatých záväzkov vytvorí dobrú povesť ako vaša spoločnosť a bude kľúčom k priaznivej dlhodobej spolupráci s obchodnými partnermi.