Ako napísať list organizácii

Organizácii sa objavili núdzové otázky, ktoré by sa mali opraviť? V takom prípade je písomné odvolanie nevyhnutné. Nie všetko je však také jednoduché, ako sa zdá. Dizajn kompetentného obchodného listu je celá veda. A každý nebude ublížiť, keď sa učí alebo si spomína na základné zručnosti svojej kompilácie.

Na začiatok sa rozhodneme o tom, ako je pre vás vhodné napísať list alebo žiadosť organizácii. Najčastejšie používané online správy využívajúce internetové zdroje. Ak napíšete list týmto spôsobom, bez:

Počítač (prenosný počítač);
Textový editor;
E -mail.

Ak použijete manuálnu metódu písania, budete potrebovať aj tlačiareň.

Prvou fázou písania listu je „klobúk“. V hornej časti stránky musí byť prítomný:

Názov organizácie, kam idete;
Meno riaditeľa organizácie alebo zodpovednej osoby;
Adresa inštitúcie;
Dátum žiadosti;
Mesto kompilácie obehu.

Požadované body „Caps“ zahŕňajú súradnice podniku - fax, telefón, e -mailová adresa, OKPO, OGRN, TIN/KPI. Závisí od témy odvolania a samotnej organizácie.

Potom sa musíte predstaviť. Zamestnanci inštitúcie musia pochopiť, od koho je list, a majú s vami spätnú väzbu. Preto je dôležité uviesť nielen názov, ale aj e -mailovú adresu, mobilný telefón, adresu domu (pre korešpondenciu poštou). Ak zastupujete záujmy akejkoľvek spoločnosti, musíte s jej súradnicami použiť podnikovú formu. Pri odosielaní listu od e -mailu nezabudnite použiť blok „téma“, aby zamestnanci mohli zefektívniť svoju dokumentáciu.

Pripravte telo samotného dokumentu - smerovanie a časť obsahu. Tu je dôležitým bodom to, čo ste voči organizácii. Typy také typy hovorov:

Reklamné listy;
Odporúčacie listy;
Informačné listy;
Sprievodné listy;
Listy vďakyvzdania;
Gratulačné listy;
Inštruktívne listy;
Upozornenia;
Písanie listov;
Listové okno;
Listy-výmeny;
Invitácia listov.

V závislosti od toho, aký typ cirkulácie používate, formulujte správnu časť obsahu. Napríklad, ak si vytvoríte pozitívnu kontrolu organizácie, mali by ste podrobne opísať dôvod svojho odvolania, čo sa vám presne páčilo a tak ďalej.

Stiahnite si na našom portáli:

Dôležitým prvkom písania listu organizácii je „nenalievať vodu“ a písať na základe podstaty. Vyjadrite svoje myšlienky takým spôsobom, aby sa váš list zaujímal o zamestnancov spoločnosti. Podľa pravidiel etikety podnikania používajte špeciálne „-Triggers“. Nemali by ste to však preháňať, pretože hovoríme o dokumente a nie o osobnej korešpondencii. Popíšte situáciu stručne, ale aby bola čitateľná. Ak je rozhovor o dodržiavaní zákona, nezabudnite sa prepojiť so zákonmi Ruskej federácie. Pri opise konfliktnej situácie je vítaný návrh niekoľkých opatrení na eskaláciu incidentu.

Pri kontakte so štátnou inštitúciou sa riadiť zákon ruskej federácie „o postupe zváženia odvolaní občanov“. Tu sú práva a povinnosti jednotlivcov vo svojich odvolaniach a podmienkach zváženia. Zákon tiež predpisuje postup kolektívnych odvolaní pre štátne inštitúcie alebo miestne orgány.

Poslednou fázou akéhokoľvek obchodného listu je dátum a podpis. Na prvý pohľad, zanedbateľný, ale veľmi dôležitý detail. Je vhodné dať podpis ručne na tlačený dokument. Ak zastupujete záujmy spoločnosti, použite jej erb alebo tlačenú fax.

Kompetentný vypracovanie listu správnej organizácii je kľúčom k úspechu vášho odvolania. Opatrne študujte všetky vyššie uvedené body a neváhajte a začnite pracovať. Nezabudnite, že list by nemal obsahovať pravopis, interpunkciu a štylistické chyby.