Takmer akúkoľvek spoločnosť, spoločnosť, organizácia čelí skôr alebo neskôr s potrebou napísať obchodný list. Ak je táto misia poučená na vás, môžu byť pre vás užitočné nasledujúce informácie uvedené nižšie.
1
Ak chcete správne napísať obchodný list, musíte sa najprv určiť, ku ktorej by mala byť pripisovaná skupina. Obráťte sa na klasickú klasifikáciu. Obchodné listy sa líšia na témy, funkčný účel, podľa počtu príjemcov, zloženia, štruktúry a odletu.
2
V zozname obchodných písmen pridelených na tematickom základe sú uvedené komerčné a nekomerčné obchodné listy. Prvá obsahuje ponuku, žiadosť o list, sťažnosť na druhú - vďačnú záruku, informačný list, ako aj pripomenutie listu, potvrdenie, gratulovanie, pozvanie, požiadavku, sústrasť a sprievodný list.
3
V súlade s funkčnou funkciou môžete zoskupovať listy na odpoveď a nevyžadovať odpoveď. Ak z príjemcu zvážime, existujú obvyklé listy, kruhové a kolektívne. Zvyčajné sú adresované jednej osobe, obežníkovi - rad inštitúcií a kolektívu odchádza z viacerých ľudí na konkrétnej adrese. Pokiaľ ide o kompozitnú funkciu, tu by sme sa tu mali zdôrazniť jedno-opcom a multidimenzionálne. Po prvé, jedna otázka sa považuje za druhého niekoľkých otázok. V súlade so štruktúrou môžu byť obchodné listy regulované (zostavené zavedeným formulárom) a nevolený (zložený vo voľnej forme). V súlade s metódou odchodu sú obálky, elektronické a faxové písmená.
4
Vzhľadom k tomu, že možnosti a ciele písanie obchodných listov nastaviť, zvážiť najbežnejšie spôsoby, ako napísať obchodný list. Začnime s ponukou. Ide o návrh na spoluprácu s popisom podmienok transakcie a má nasledujúcu štruktúru:
Čiapočka, ktorý označuje polohu, priezvisko, meno a patronymic príjemcu, názov organizácie;
List požiadavka je podobný obsah ponuky, ale to neznamená, podmienky transakcie. Je vypracovaná na značkové formulári. Text by mal byť uvedený bránu listu otázka alebo požiadavka je potrebné dúfať pre spoluprácu, vďaka za budúce odpovede.
6
Ak chcete napísať sťažnosť, musíte mať nejaký dôvod na to, pretože sa jedná o nárok na obchodným partnerom za neplnenie alebo nesprávne plnenie podmienok zmluvy. Takýto list je odoslaný v prípade, že kvalita tovaru nie je v súlade s technickými podmienkami deklarovanými v zmluve, alebo nedosiahne GOST. Štruktúra ako celok je štandardná, text musí byť uvedený (s označením fragmentov), \u200b\u200bna základe ktorého sa odosielateľ podá žiadosť na druhej strane. Tiež uveďte názov a množstvo tovaru, ktoré boli porušené podmienky, na dôkazoch a požiadaviek odosielateľa. Spolu s listom, musíte odoslať doklady o zákonnosti žiadosti odosielateľa.
Ďakujem a záruka písmeno majú štandardné štruktúra. Záručný list je založený pomocou nasledujúcich fráz: "Zaručujeme tento list", "včasné a úplné platby záruky", atď jazyku tohto dokumentu je výhradne vec. Vďačným list je zvyčajne písaný v teplejšom spôsobom ako ostatné obchodné listy a obsahuje formulácia podľa typu "My vyjadriť naše úprimné poďakovanie ...". So vzorkami písania také listy možno nájsť nižšie.
8
Písmeno upomienky označuje odkazy na body zmluvy, žiadosť o splnení podmienok uvedených v zmluve, o opatreniach, ktoré budú uskutočnené počas nesplnenie povinnosti. Takýto list môže byť pripomienkou platby dlhu, atď.
9
Potvrdenie list, ktorý zodpovedá obsahu jeho meno. To môže zahŕňať formulácie podľa typu: "Budeme vás informovať, čo máme", "potvrdenie prijatia", "s vďačnosťou potvrdzujú," a tak ďalej.
10
Písmeno gratulácie je vyhotovená v ľubovoľnom tvare na oficiálnom formulári spoločnosti alebo jednoducho na krásnom papieri, pohľadnice. Tvorivý individuálny prístup je aplikovaný v písaní obsahu.
11
Písať, môže byť potrebné pozývací list, keď sa plánuje nejaká akcia. V tomto liste by ste mali zadať informácie o dátume a mieste konania akcie. Poslať ju príjemcovi nasleduje niekoľko týždňov pred osláv tak, že adresát bude mať čas na prípravu.
12
List žiadosti je totožný so žiadosťou, obsahuje žiadosť o doručenie písomností, tovaru, služieb, všetky odporúčania atď Takýto list vyžaduje odpoveď.
Ak chcete napísať obchodný list, je potrebné jasne pochopili cieľ, že je strašidelný, vyberte typ písania, v súlade s názorom, zvažovať štruktúru a obsah.
Letter blank na našich webových stránkach.
0
4877
