Cum de a scrie o scrisoare de garanție

Pentru a convinge un partener că plata va ajunge în timp util după livrarea produselor, efectuarea de servicii de muncă sau de serviciu, va ajuta scrisoarea de scriere a garanției. Este un fel de corespondență de afaceri între organizații și confirmă intenția de plată în viitor, după îndeplinirea preliminară a obligațiilor partenerului de tranzacționare. Scrisoarea de garanție reprezintă baza pentru a face acest termen la contract ca întârziere a plății. Pregătirea acestui document poate încheia negocierile de pradă.

Înainte de a scrie o plată de garanție la plată, citiți regulile pentru compilarea sa. În organizațiile mari există instrucțiuni speciale pentru munca de birou, care conțin cerințe obligatorii pentru corespondența de afaceri. Există programe care facilitează lucrările de birou în organizație și oferă un sistem de gestionare a documentelor cu formele de documente dezvoltate. Dacă aveți o companie mică și nu există niciun manual de instrucțiuni locale, se recomandă aplicarea regulilor generale GOST R 6.30-2003 "

Cerințe de documente».

Livrare

Ia-o formă corporativă de organizare sau de a pune ștampila de colț cu detaliile întreprinderii dvs. pe o foaie de hârtie pe partea stângă. Pe Write de mai sus dreptul destinatarului căruia îi trimită o scrisoare. Dacă nu știi cine se ocupă în mod specific cu probleme financiare din organizație, scrisoarea dvs. va fi adresată societății în ansamblu. Numele ei este scris în cazul nominativ. Dacă specificați poziția și phio a destinatarului, apoi în datoria. Numele organizației este în birou. Apoi, urmați inițialele și numele de familie. Dacă complet, apoi într-o astfel de secvență de: nume de familie - nume - patronimic. Apelul „dl“ (prescurtat „Dl“) este opțională, dar va sublinia atitudinea respectuoasă. În partea stângă, specificați numărul de ieșire și data documentului, sub-le o recuzita gol pentru numărul de intrare și data primirii. Mai jos în centrul vechi obicei, mulți indică numele documentului - scrisoarea de garanție de plată. În conformitate cu normele moderne, nu este specificat numele. În continuare, am reținut și starea obiectiv esența scrisorii. La sfârșitul semnătura capului și contabilul-șef, tipărirea organizației.

Garanție Scrisoare Blanc Uita-te pe site-ul nostru.

În textul scrisorii, indică valoarea și condițiile de plată, obiectul contractului (ce produs, locul de muncă sau de serviciu), detalii bancare și adresele juridice ale părților la tranzacție. La sfârșitul textului, folosiți sintagma „garanția de plată“.

Utilizați stilul oficial de prezentare, sugestii specifice simple. Nu folosiți implicarea și se transformă verbale. Evitați fraze vagi și raționamentul lung. În caz contrar, destinatarul nu va înțelege esența solicitării sau îndoiască garanțiile tale. Fondul comercial și sinceritate va contribui la stabilirea unui partener de a accepta decizia afirmative în favoarea ta. Jargonul, arhaisme (depășit, cuvinte non-conspped) și cuvinte ambigue nu sunt pentru corespondența de afaceri. Scrie competent și fără erori.

garanție de plată Umplut avem.

De obicei, adoptarea unor decizii importante necesită livrare rapidă de informații. Mail scrisori merge mult timp. Prin urmare, scrisoarea este mai întâi trimisă prin fax. Destinatarul utilizează o copie de fax până când documentul original vine. Comunicată scrisori prin intermediul internetului. Documentul original cu sigilii și semnături scanează și trimite prin e-mail.

În mod corespunzător compilate scrisoare de garanție privind plata și îndeplinirea conștiincioasă a angajamentelor asumate va crea o bună reputație ca compania dumneavoastră și va fi cheia pentru o cooperare favorabilă pe termen lung cu partenerii de afaceri.