Cum de a scrie o scrisoare organizației

întrebări de urgență a apărut la organizația care ar trebui să fie stabilită? În acest caz, neinlocuit scrie un tiraj scris. Cu toate acestea, nu totul este la fel de simplu cum pare. scrisori de afaceri regulate - întreaga știință. Și toată lumea nu va face rău să învețe sau să vă amintiți abilitățile de bază ale compilării sale.

Pentru început, vom defini modul în care este convenabil pentru tine de a scrie o scrisoare sau să solicite organizației. Cel mai adesea folosesc mesaje online folosind resurse pe Internet. Dacă scrieți o scrisoare în acest fel, nu se poate face fără:

Calculator (laptop);
editor de text;
E-mail.

Dacă utilizați un mod manual de scriere, aveți nevoie, de asemenea, o imprimantă pentru imprimare.

Primul pas de a scrie o literă este „pălărie.“ În partea de sus a paginii trebuie să fie urmat:

Numele organizației în care face apel;
FIO a directorului organizației sau a persoanei responsabile;
Adresa instituției;
Data cererii;
Oraș de circulație.

Coordonatele întreprinderii poate fi atribuită, de asemenea punctele dorite de „capace“ - fax, telefon, adresa de e-mail, OKPO, OGRN, INN / KPI. Depinde de tema circulației și organizația în sine.

Apoi, va trebui să te prezinți. Angajații instituției trebuie să înțeleagă de la care scrisoarea și au feedback-ul cu tine. Prin urmare, este important să se precizeze nu doar un nume, dar, de asemenea, o adresă de e-mail, un telefon mobil, adresa de domiciliu (pentru corespondență prin e-mail). Dacă prezenta interesele oricărei companii, trebuie să utilizați o formă de corporație cu coordonatele sale. Când trimiteți un e-mail de e-mail, asigurați-vă că pentru a utiliza „tema“ bloc, astfel încât personalul poate simplifica documentația.

Pregătiți corpul documentului propriu-zis - titlul și partea semnificativă. Aici, un punct important este, în ce scop vi se aplică organizației. Eliminarea unor astfel de tipuri de atac:

Publicitate scrisori;
Scrisori de recomandare;
scrisori de informare;
Însoțitor scrisori;
scrisori de mulțumire;
scrisori de felicitare;
scrisori; instructive
Cereri de cereri;
scrisori de cerere;
scrisori de răspunsurile;
scrisori Notific;
scrisori de invitație.

În funcție de ce tip de apel utilizați, specificați partea corectă de fond. De exemplu, dacă face un feedback pozitiv în organizație, este necesar să se descrie în detaliu motivul contestației, pe care ți-a plăcut și așa mai departe.

Descărcați de la noi pe portal:

Un element important de a scrie o scrisoare către organizație este „apa nu turnarea“ și scrie în mod esențial. Spune-vă gândurile în așa fel încât scrisoarea dumneavoastră este interesat de angajații companiei. Pentru aceasta, în conformitate cu regulile de eticheta de afaceri, folosiți „cuvinte intrigative“ speciale. Cu toate acestea, nu este în valoare de peste cu acest lucru, pentru că este vorba despre un document, nu o corespondență personală. Descrie situația este concis, dar că este citit. În cazul în care conversația este vorba despre respectarea legislației - asigurați-vă că pentru a face referiri la legile Federației Ruse. În cazul în care descrie o situație de conflict, o propunere a unui număr de măsuri pentru escaladarea incidentului este binevenită.

Când contactați instituția publică, urmați legea Federației Ruse „Cu privire la procedura de examinare a apelurilor cetățenilor“. Aici sunt drepturile și obligațiile persoanelor în recursurile formulate și termenii de examinare. Legea a înregistrat, de asemenea, procedura de atac colective către agențiile guvernamentale sau de guvernele locale.

Etapa finală a oricărei scrisoare de afaceri este data și semnătura. La prima vedere, o nesemnificativ, dar element foarte important. Semnătura Este recomandabil să se pună de mână pe documentul imprimat. Dacă trimiteți interesele societății, utilizarea stemă sau prin fax de imprimare.

scrisoare competentă desen în organizarea corectă este cheia succesului contestația. Studiați cu atenție toate elementele descrise mai sus și nu ezitați să înceapă să lucreze. Nu uitați că scrisoarea nu trebuie să conțină ortografia, punctuația și erori stilistice.