Aproape orice companie, compania, organizația se confruntă mai devreme sau mai târziu, cu necesitatea de a scrie o scrisoare de afaceri. Dacă această misiune este instruit să vă, următoarele informații prezentate mai jos pot fi utile pentru tine.
1
Pentru a scrie o scrisoare de afaceri corect, trebuie să fie mai întâi determinată la grupul pe care ar trebui să fie atribuit. Rândul său, la clasificarea clasică. scrisori de afaceri diferă pe teme, scop funcțional, de numărul de destinatari, compoziția, structura și forma de plecare.
2
În lista de scrisori de afaceri alocate pe baza tematică, sunt indicate scrisori de afaceri comerciale și necomerciale. Includes mai întâi o ofertă, cerere de scrisoare, o plângere, la al doilea - recunoscător, garanție, scrisoarea de informare, precum și un memento scrisoare, confirmare, felicitare, invitație, solicitare, condoleante și scrisoarea de însoțire.
3
În conformitate cu caracteristica funcțională, puteți scrisori de grup la răspunsul și nu necesită un răspuns. Dacă luăm în considerare de destinatar, există scrisori obișnuite, circulare și colective. Ca de obicei se adresează unei singure persoane, circulară - o serie de instituții și colective sunt trimise de la mai multe persoane la o anumită adresă. În ceea ce privește caracteristica compozit, trebuie subliniat, cu o singură literă OPCOM și multidimensionale. În prima este considerată o singură întrebare, pe de altă parte, respectiv, câteva întrebări. În conformitate cu structura, scrisori de afaceri pot fi reglementate (compilate de forma stabilită) și non-inflammed (compus în formă liberă). În conformitate cu metoda de plecare sunt plic, scris electronică și fax.
4
Deoarece opțiunile și obiectivele de a scrie scrisori de afaceri, stabilite ia în considerare cele mai comune modalități de a scrie o scrisoare de afaceri. Să începem cu oferta. Este o propunere de cooperare cu descrierea condițiilor tranzacției și are următoarea structură:
capacul, care indică poziția, numele, prenumele și patronimicul destinatarului, numele organizației;
numărul și data înregistrării scrisorii;
antet;
text;
semnătura expeditorului.
Textul ofertei stabilește o propunere de cooperare și starea acesteia.
O scrisoare solicitare este similară cu conținutul ofertei, dar nu indică termenii tranzacției. Acesta este întocmit pe formularul de marcă. Textul ar trebui să fie indicată de obiectivul scrisorii, întrebarea sau cererea este de sperat de cooperare, mulțumesc pentru răspunsul viitor.
6
Pentru a scrie o plângere, trebuie să aveți un motiv pentru acest lucru, deoarece este o cerere partenerilor de afaceri în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a termenilor contractului. O astfel de scrisoare este trimisă în cazul în care calitatea mărfurilor nu respectă condițiile tehnice declarate în contract, sau nu ajunge GOST. Structura în ansamblu este standard, textul trebuie să fie indicate documente (fragmente) care indică, pe baza cărora expeditorul face o cerere la cel de al doilea. De asemenea, indică denumirea și cantitatea de mărfuri, care au fost încălcate condițiile, dovezi și cerințele expeditorului. Împreună cu scrisoarea, trebuie să trimită documente care dovedesc legalitatea declarațiilor expeditorului scrisorii.
Vă mulțumesc și scrisoarea de garanție au standard de structura. Scrisoarea de garanție poate fi compilat folosind următoarele expresii: „Garantăm această scrisoare“, „garanția de plată în timp util și complet“, etc. Limbajul unui astfel de document este exclusiv de afaceri. Vă mulțumesc, de obicei, sunt scrise într-un mod mai cald decât alte scrisori de afaceri și conține formulări de tipul de „Ne exprimăm mulțumirile noastre sincere pentru tine ...“. Cu mostre de scris, astfel de scrisori pot fi găsite mai jos.
8
Scrisoarea de atenționare indică legături către elementele contractului, o cerere pentru îndeplinirea condițiilor contractului, măsurile care vor fi întreprinse în neîndeplinirea obligațiilor. O astfel de scrisoare poate fi un memento de plată, datorii, etc.
9
Scrisoarea de confirmare corespunde conținutului său din titlu. Poate include formularea tipului: "Vă informăm ce avem", "Confirmați primirea", "Confirm cu recunoștința" etc.
10
Scrisoarea de felicitare este redactat într-o formă arbitrară pe formularul oficial al companiei sau pur și simplu pe hârtie frumoasă, o carte poștală. Abordarea individuală creativă este aplicată în scris conținutul.
11
Scrieți o scrisoare de invitație poate fi necesară atunci când este planificat orice eveniment. Într-o astfel de scrisoare, ar trebui să specificați informații despre data și locul evenimentului. Trimite-l la destinatar urmează câteva săptămâni înainte de festivitățile, astfel încât destinatarul va trebui să se pregătească.
12
Scrisoarea de solicitare este identică cu cererea, conține o cerere de primire a documentelor, bunuri, servicii, recomandări, etc. O astfel de scrisoare necesită un răspuns.
Pentru a scrie o scrisoare de afaceri, trebuie să înțeleagă în mod clar obiectivul pe care este bântuit, pentru a alege tipul de scris, în conformitate cu punctul de vedere, ia în considerare structura și conținutul.
Partajați sfaturi:"Cum să scrieți o scrisoare de afaceri"
martor scrisoare Emboste pe site-ul nostru.
0
4867
