Трудовая книжка – это «бумага», в которой фиксируется трудовая деятельность человека на протяжении всей жизни. Очень важно вносить информацию в трудовую книжку правильно, поскольку именно она является основной «бумагой» для исчисления стажа работы, расчета больничных и пенсионного пособия. В этой статье расскажем о правильном заполнении трудовой в том, или ином случае.
Кто делает запись в трудовой и какая законодательная база используется?
Впервые трудовая книжка выписывается на первом рабочем месте человека. Отвечает за сохранность этого документа и своевременное внесение записей о работе (передвижение по службе, принятие, увольнение), кадровик. Утверждаются записи:
- подписью начальника (директора) предприятия, где работает человек;
- печатью этого предприятия.
К основным законодательным документам, согласно которым хранятся, выдаются и ведутся трудовые, относятся таковые:
- Трудовой кодекс, в частности ст 66, 83, 192, 193.
- Постановление No225, где описаны основные правила работы с трудовыми.
- Постановление МинТруда РФ No69.
Человек устраивается на работу впервые – выдаем трудовую
Если вы берете человека на работу, а за его «плечами» нет трудовой деятельности, соответственно и трудовой книжки, то предприятие обязано оформить ее. Первоначально вносятся данные в титулку книжки.
- ФИО заполняются полностью согласно паспортных данных.
- Указывается дата рождения по формату ЧЧ.ММ.ГГГГ.
- Вноситься образование исходя из документа об образовании предоставленного сотрудником (среднее, базовое и т. д.).
- Вписывается специальность.
- В конце ставится дата заполнения документа. Написание месяца здесь не принципиально.
- Подписи кадровика (при его отсутствии руководителя) и владельца трудового документа.
- Заверяется запись печатью предприятия, которое вступает в трудовые отношения с человеком.
Как произвести запись в трудовой, при приеме человека на работу?
Согласно законодательной базы, предприятие обязано оформить книжку сотруднику, который находится на постоянном рабочем месте более пяти дней. Кадровик должен произвести следующие отметки, под последней записью:
- В колонке «Сведенья о работе…» прописывается полное название предприятия, которое берет на работу.
- Номер записи. Это сквозная нумерация и ставится следующий номер за порядком.
- Дата прописывается в формате: число, месяц, год, цифрами. Если число однозначное, впереди ставится 0.
- Сведенья о трудовой деятельности. Запись делается со слов «Принят на должность…» далее указывается должность согласно приказа и штатного.
- В последней колонке указывается документ, согласно которого человек был принят на работу (Приказ, Распоряжение, Решение и т.д.), дата его выдачи и номер документа.
Как делать отметку в трудовой при увольнении?
Отметка в трудовой производится по вышеописанному принципу в день увольнения сотрудника. В книжке фиксируется:
- Следующий номер за порядком записей.
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Запись «Уволен по…» далее причина и статьи законов (собственному желанию, согласию сторон, статье).
- Название, дата и No “бумаги”, согласно которой увольняют человека.
Что делать с трудовой в случае смерти человека?
Согласно п.6 ст.83 Трудового Кодекса РФ, в случае смерти человека, в трудовую книжку вносится отметка о прекращении трудовых отношений по независимой от воли сторон причине. В приказе указывается дата смерти сотрудника (родственники должны предъявить копию свидетельства о смерти), а поля ознакомления с приказом и выдачи трудовой книжки после увольнения, остаются пустыми.
Внесена неправильная запись, как исправить?
Если предыдущая запись была сделана некорректно, зачеркивать, замазывать, наводить ручкой нельзя. В таких случаях делается следующие отметки:
- Следующий номер за порядком.
- Дата изменения записи. Если изменения вносятся по приказу, то число выдачи приказа.
- Далее, согласно приказа, пишется: «Запись за номером (ставится предыдущий, некорректной записи) недействительна, восстановить (перевести, принять) на…».
- Если отметка была сделана ошибочно (перепутали книжки), то производится такая запись: «Запись за номером … внесена ошибочно (недействительна)».
- Если основанием исправления был приказ (распоряжение, решение), то в последнюю колонку вписывается его название, дата и номер. Если таковой документ отсутствует, строки остаются пустыми.
В случае корректных исправлений (неправильно записано число приема на работу), которые обнаружились по прошествии времени и после неправильной записи были записаны другие. Можно поставить рядом правильное число и заверить исправление подписью кадровика и печатью предприятия.
Примечания к заполнению трудовых книжек
- Запись о приеме на работу нельзя делать поверх печати предприятия, с которого был уволен человек, писать следует под ней на строках без оттиска.
- Все записи делаются на русском языке.
- Записи можно делать черным, синим, фиолетовым цветом чернил.
- Сокращения и аббревиатуры в колонке о работе не допускаются. Сокращать можно только в последней колонке, где указываются реквизиты документа, на основании которого делается отметка.
- Корректор, исправление, потертости в записях недопустимы.
0
651
