Hogyan írhat egy jótállási levelet

Készítsen egy partnert, hogy a fizetés időben érkezik a termékek kézbesítése után, a munka vagy a szolgáltatások nyújtása után, segít a garanciális fizetési levélben. Ez egyfajta üzleti levelezés a szervezetek között, és megerősíti a kifizetési szándékokat a jövőben, a tranzakciós partner kötelezettségeinek előzetes teljesítése után. A jótállási levél az alapja annak, hogy az ilyen fizetési feltétel késedelmes fizetési feltétele legyen. A dokumentum elkészítése véget vethet a ragadozó tárgyalásokat.

Mielőtt megadná a garancia kifizetését fizetéskor, olvassa el az összeállítás szabályait. Nagy szervezetekben külön utasítások vannak az irodai munkákhoz, amelyek kötelező követelményeket tartalmaznak az üzleti levelezésre. Vannak olyan programok, amelyek megkönnyítik az irodai munkát a szervezetben, és dokumentumkezelő rendszert kínálnak a fejlett dokumentumok formáival. Ha van egy kis céged, és nincs helyi utasítás az irodai munkákról, ajánlott alkalmazni a GOST R 6.30-2003 általános szabályait "

Dokumentumkövetelmények».

Vegyünk egy vállalati szervezeti forma, vagy tegye a sarokban bélyeg a részleteket a vállalat egy papírlapot a bal oldalon. A jobb fenti írása a címzett, akiknek elküldi a levelet. Ha nem tudja, hogy ki külön foglalkozik a pénzügyi problémák a szervezet, a levél fog foglalkozni a vállalat egészének. A neve van írva a alanyeset. Ha megadja a pozícióját és phio a címzett, akkor az adó. A név a szervezet hivatalban. Ezután kövesse a kezdőbetűi és vezetéknevét. Ha teljesen, akkor egy ilyen sorozat: az utolsó név - név - apai. A fellebbezés „Mr.” (rövidítve „Mr.”) nem kötelező, de hangsúlyozni tiszteletteljes hozzáállás. A bal oldalon, adja meg a kimenő számát és dátumát a dokumentumot, alattuk egy üres kellékeket a bejövő számot és az átvétel napja. Az alábbiakban a közepén a régi szokás, sok jelzik a nevét a dokumentum - a garancia levél fizetés. Szerint a modern szabályokat, a neve nincs megadva. Ezután én visszafogott és objektív állam lényege a levél. Végén az aláírás, a fej és a főkönyvelő, nyomtatás a szervezet.

Garancia levél Blanc Nézd honlapunkon.

A szöveg a levél, azt az összeget és a fizetési feltételek, a szerződés tárgya a (mi a termék, a munka vagy szolgáltatás), banki adatokat és jogi címét a feleknek, hogy a tranzakciót. A végén a szöveg, a „Fizetési garancia” kifejezést.

Használja a hivatalos bemutató stílusú, egyszerű konkrét javaslatokat. Ne használja a részvétel és a verbális fordulatok. Kerülje homályos kifejezéseket és hosszú érvelés. Ellenkező esetben a címzett nem fogja megérteni a lényegét a kérelmet, vagy kételkedni garanciákat. Goodwill és az őszinteség segít létrehozni egy partner, hogy elfogadja a megerősítő határozat az Ön javára. Zsargonban archaizmusok (elavult, nem conspped szó), és kétértelmű szavak nem az üzleti levelezés. Írja hozzáértéssel és hiba nélkül.

Töltött garancia fizetés nekünk van.

Általában elfogadása fontos megoldásokat igényel gyors információ-továbbítást. Mail Letters megy sokáig. Ezért a levél első faxon. A címzett használ fax másolatát, amíg az eredeti dokumentum érkezik postán. Közölt levelek az interneten keresztül. Az eredeti dokumentum pecsétek és aláírások vizsgál és elküld e-mailben.

Megfelelően összeállított garancia A kötelezettségvállalások kifizetésére és lelkiismeretes teljesítéséről jó hírnevet teremt, mint a vállalat, és az üzleti partnerekkel való kedvező hosszú távú együttműködés kulcsa.