Gyakorlatilag minden cég, vállalat, szervezet szembesül előbb vagy utóbb azzal az igénnyel, hogy írjon egy üzleti levél. Ha a misszió bízott meg, a következő adatokat az alábbiakban mutatjuk be hasznos lehet az Ön számára.
1
Ahhoz, hogy pontosan levelet üzleti levél, akkor először meg kell meghatározni, hogy melyik csoport beleesik. Utalva a klasszikus osztályozás. Üzleti levelek megkülönböztetni létesítmény, funkcionális célt, az igénybe vevők száma, összetétele, szerkezete és a beadás módjától.
2
A lista az üzleti levelek elszigetelt tematikus alapon jelennek meg kereskedelmi és nem kereskedelmi célú üzleti levelek. Az első csoportba tartoznak az ajánlatot, írni vizsgálóbizottság, panasz, hogy a második - köszönöm, garancia, hírlevél és e-mail emlékeztetők, megerősítés, üdvözlő, meghívó, kérjük részvétét és motivációs levél.
3
Összhangban a funkcionális csoport lehet e-maileket meg kell válaszolni, és nem igényel választ. Ha oldalról nézve a címzett, ott vannak a szokásos levelek, körlevelek és a kollektív. Hagyományos címzett egy személy, kör - számos intézmény és kollektív küldött több ember egy adott címre. Ami az összetett megjelölés, ott kell elosztani egyetlen szempont, és többdimenziós leveleket. Az első kérdés foglalkozik egy második, illetve néhány kérdést. Összhangban a szerkezet egy üzleti levél lehetne szabályozni (amely a rögzített formában) és szabályozatlan (készítette a szabad forma). Összhangban az alkalmazás módját a borítékot, fax és e-mail.
4
Mivel a lehetőségek és alkalmazásában írás egy csomó üzleti levelek, nézd meg a leggyakoribb módja, hogyan kell írni egy üzleti levél. Kezdjük az ajánlatot. Ez egy javaslatot az együttműködésre a leírása az ügylet feltételeit és szerkezete a következő:
sapka, amely jelzi a helyzetét, vezetéknév, keresztnév és családnév, a címzett nevét, a szervezet neve;
száma és a nyilvántartásba vétel időpontja a levél;
fejléc;
szöveg;
a feladó aláírását.
A szövegben az ajánlat tartalmaz egy javaslatot az együttműködésre és annak rendelkezéseit.
Levele érdeklődés hasonló a tartalma az ajánlatot, de nem határozza meg azokat a feltételeket a tranzakció. Ez kiadott fejlécet. A szöveg jeleznie kell a célja az írás, egy kérdés vagy kérés, reményét fejezte ki az együttműködés, kösz vissza.
6
Annak érdekében, hogy írjon egy panaszt, akkor szükség van egy oka van, mert ez egy igény az üzleti partnerek számára nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése a szerződés. Ezt e-mailt küld, ha a termék minőségét nem bejelentett szerződés, műszaki leírások vagy nem felel meg az állami szabvány. A szerkezet általában szokásos, a szöveget meg kell jelölni dokumentumok (jelezve fragmentumok) alapján, amely a feladó tart igényt, a másik oldalon. Adnia a nevét és mennyiségét, az áru, amely a feltételek megszegése, a bizonyítékok és a feladó által meghatározott követelményeknek. Együtt a levelet elküldeni kívánt igazoló dokumentumokat a legitimitását állítások a feladó.
A köszönöm, és garancialevél standard szerkezet. A garancialevél kiszerelhető a következő kifejezéseket: „ezennel garancia”, „időben és teljes fizetési garancia”, stb A nyelv, a dokumentum csak az üzleti ... Köszönöm levél általában írt melegebb módon, mint más üzleti levelek, és tartalmazza nyelvet a fajta „Fejezzük ki őszinte háláját ...”. A mintákat az írás ilyen levél alább olvasható.
8
Az emlékeztető levél által hivatkozott szerződéses kikötések, a végrehajtási kérelem a szerződés feltételeinek, az intézkedésekre üresen. Egy ilyen levél lehet egy emlékeztető fizetés, adósság, és így tovább. D.
9
Visszaigazoló levelet megfelel a tartalmát a nevét. Ilyen lehet például a készítmény típusától: „Értesítjük, hogy megkaptuk”, „kézhezvételét”, „hálával”, stb ...
10
Levele gratuláció tett semmilyen formában a hivatalos fejléces a cég, vagy csak egy szép papír kártya. Írásban a tartalmat, hogy kreatív egyéni megközelítés.
11
Írja meghívólevél lehet szükség, ha azt tervezi, hogy mindenképpen. Ez a levél kell azt a dátumot és rendezvény helyszíne. Küldje el a címzettnek kell lennie előtt néhány héttel az ünnep, a címzett tudta készíteni.
12
Megkeresésre azonos a levél-kérelem tartalmaz egy kérelem okiratok megszerzésére, az áruk, a szolgáltatások, ajánlásokat, és így tovább. D. Ez a levél igényel választ.
Hogy írjon egy üzleti levelet, meg kell tisztán a célra általa követett, válassza ki az írás, összhangban a nézetet, hogy fontolja meg a szerkezetét és tartalmát.
Ossza meg a tanácsot:„Hogyan írjunk egy üzleti levél”
Formalevelek hez honlapunkon.
0
4874
