Hogyan írjunk levelet a szervezetnek

A vészhelyzeti kérdések megjelentek a szervezethez, amelyet meg kell rögzíteni? Ebben az esetben a pótolhatatlan írásbeli forgalom írása. Azonban nem minden olyan egyszerű, mint amilyennek tűnik. Az illetékes üzleti levelek nyilvántartása egész tudomány. És mindenki nem fog fájni, hogy megtanulja vagy emlékezzen az összeállítás alapvető készségeiről.

Kezdjük, meg fogjuk határozni, hogyan lehet kényelmesen levelet írni vagy kérni a szervezetnek. A leggyakrabban az online üzeneteket internetes erőforrások segítségével használják. Ha írsz egy levelet ilyen módon, akkor nem tehetsz:

Számítógép (laptop);
Szöveg szerkesztő;
Email.

Ha kézi írási módszert használ, akkor nyomtatóra van szüksége a nyomtatáshoz.

A levél írásának első lépése "kalap". Az oldal tetején részt kell venni:

A szervezet neve, ahol fellebbezsz;
A szervezet igazgatója vagy felelős személy igazgatója;
Az intézmény címe;
Az alkalmazás dátuma;
Cirkuláció városa.

A kívánt pontok „sapka” közé a koordinátákat a vállalkozás - fax, telefon, e-mail címét, Okpo, OGRN, INN / KPI. A keringés témájától és a szervezettől függ.

Akkor be kell mutatnod magad. Az intézmény alkalmazottainak meg kell érteniük, akinek a levelet és visszajelzést kapsz veled. Ezért fontos meghatározni nem csak egy név, hanem egy e-mail címet, a mobiltelefon, lakcím (levelezési postai úton). Ha bármely vállalat érdekeit képviseli, vállalati űrlapot kell használnia a koordinátáival. Az e-mail e-mail küldése során győződjön meg róla, hogy a "téma" blokkot használja, hogy az alkalmazottak egyszerűsíthessék a dokumentációt.

Készítse elő a dokumentum testét - a címet és az értelmes részt. Itt fontos pont az, hogy milyen célra vonzza a szervezetet. Az ilyen típusú fellebbezések megszüntetése:

Reklám betűk;
Ajánlólevelek;
Információs betűk;
Kísérő levelek;
Hálaadás betűk;
Gratuláló levelek;
Tanulságos betűk;
Kéri kérelmeket;
Kérjen leveleket;
E-mailek válaszok;
Értesítési levelek;
Meghívó levelek.

Attól függően, hogy milyen típusú fellebbezést használ, megfogalmazza a helyesen érdemi részét. Például ha egy pozitív visszacsatolás a szervezet, szükség van részletesen leírni az oka a fellebbezés, amit tetszett, és így tovább.

Letöltés tőlünk a portálon:

A szervezetnek szóló levél írásának fontos eleme "nem öntő víz" és alapvetően ír. Mondja el gondolatait oly módon, hogy levele érdekli a vállalat alkalmazottai. Ehhez az üzleti etikett szabályai szerint speciális "érdekes szavakat" használjon. Azonban nem szükséges túlzottan túllépni, mert egy dokumentumról beszélünk, és nem a személyes levelezésről. Ismertesse a helyzetet tömören, de az olvasás. Ha a beszélgetés a jogszabályok betartásáról szól - ügyeljen arra, hogy utaljon az Orosz Föderáció törvényeire. Amikor leírja a konfliktushelyzet, javaslata számos intézkedést eszkalációja az incidens üdvözlendő.

A közintézményhez való kapcsolatfelvétel során kövesse az Orosz Föderáció joga "a polgárok fellebbezésének megfontolására vonatkozó eljárásról". Itt vannak a jogok és kötelezettségek az egyén alá fellebbezések és feltételeit figyelembe. A törvény azt is regisztrált az eljárás kollektív fellebbez kormányzati ügynökségek vagy helyi önkormányzatok.

Az üzleti levél utolsó szakasza a dátum és az aláírás. Első pillantásra, jelentéktelen, de nagyon fontos elem. Aláírás Ajánlatos kézbesíteni a nyomtatott dokumentumot. Ha elküldi a vállalat érdekeit, használja a címerét, vagy nyomtasson faxot.

A levelének a kívánt szervezetre vonatkozó kompatibilitása kulcsfontosságú a fellebbezés sikeréhez. Fedezze fel a fent leírt összes elemet és bátran kezdje a munkát. Ne felejtsük el, hogy a levél nem tartalmazhat helyesírást, írásjeleket és stilisztikai hibákat.