Kako napisati jamstveno pismo

Napravite partnera da će isplata stići pravovremeno nakon isporuke proizvoda, obavljanje posla ili pružanja usluga, pomoći će jamstvenom pismu uplate. To je vrsta poslovne korespondencije između organizacija i potvrđuje namjere plaćanja u budućnosti, nakon preliminarnog ispunjenja obveza transakcijskog partnera. Jamstveno pismo je osnova za takvo stanje plaćanja kao kašnjenje plaćanja. Priprema ovog dokumenta može okončati grabežljive pregovore.

Prije nego što napišete uplatu jamstva na plaćanje, pročitajte pravila za njezinu kompilaciju. U velikim organizacijama postoje posebne upute za uredski rad koji sadrži obvezne zahtjeve za poslovnu korespondenciju. Postoje programi koji olakšavaju uredski rad u organizaciji i nude sustav za upravljanje dokumentima s razvijenim oblicima dokumenata. Ako imate malu tvrtku i ne postoji lokalna nastava o uredskom radu, preporuča se primijeniti opća pravila GOST R 6.30-2003 "

Zahtjevi dokumenta».

Uzmi korporativni oblik organizacije ili staviti u kutu pečat s detaljima vašeg poduzeća na list papira s lijeve strane. Na desnoj gornjoj napisati adresat kome šaljete pismo. Ako ne znate tko je posebno bavi financijskim pitanjima u organizaciji, Vaše pismo će biti upućena na tvrtku u cjelini. Njezino ime je napisano u nominativ. Ako ste odredili položaj i phio primatelja, a zatim u dužnosti. Naziv organizacije je u uredu. Zatim slijede inicijale i prezime. Ako u potpunosti, onda u takvom slijedu: prezime - ime - prezime. Žalba „Gospodin” (skraćeno „gospodin”) je opcionalno, ali će naglasiti uljudan stav. S lijeve strane, odrediti izlazni broj i datum dokumenta, ispod njih praznu rekvizite za dolazni broj i datum primitka. Ispod se u središtu stare navike, mnogi sadržavati ime dokumenta - jamstveni pismo plaćanja. Prema suvremenim pravilima, ime nije navedeno. Dalje, suzdržan sam i objektivno stanje bit pismu. Na kraju potpisivanja glave i glavni računovođa, tisak organizaciju.

Jamstvo Pismo Blanc Pogledajte na našoj web stranici.

U tekstu pisma, navesti iznos i uvjete plaćanja, predmet ugovora (što proizvod, posao ili uslugu), bankovne podatke i pravne adrese stranaka u transakciji. Na kraju teksta, koristiti „jamstvu plaćanja” fraza.

Koristite službenu prezentaciju stil, jednostavne konkretne prijedloge. Ne koristite uključivanje i verbalne naizmjence. Izbjegavajte nejasne fraze i dugo razmišljanja. Inače, vaš primatelj neće shvatiti bit zahtjev ili sumnju svoje garancije. Goodwill i iskrenost će vam pomoći da postavite partnera prihvatiti afirmativni odluku u svoju korist. Žargon, arhaizama (zastarjeli, ne conspped riječi) i višeznačne riječi nisu za poslovnu korespondenciju. Napišite kompetentno i bez grešaka.

Ispunjen plaćanje jamstvo imamo.

Obično, donošenje važnih rješenja zahtijeva brzu dostavu informacija. Mail Pisma ići dugo. Stoga je pismo prvi poslana faksom. Primatelj koristi kopiju faksa dok je izvorni dokument dolazi poštom. Dostaviti pisma putem Interneta. Izvorni dokument s pečata i potpisa skenira i poslati putem e-maila.

Pravilno sastavljeno jamstveno pismo o plaćanju i savjesno ispunjenje obveza izvršeno će se dobre reputacije kao vaše tvrtke i biti će ključ povoljne dugoročne suradnje s poslovnim partnerima.