Kako napisati pismo organizacije

Hitna pitanja pojavila na organizaciju koja bi trebala biti fiksne? U tom slučaju, nezamjenjiv piše pismeni cirkulaciju. Međutim, nije sve tako jednostavno kao što se čini. Registracija nadležnih poslovnih pisama je cijela znanost. I svi ne boli naučiti ili zapamtiti osnovne vještine njegovog sastavljanja.

Za početak, mi ćemo definirati kako je prikladan za vas napisati pismo ili zahtjev za organizaciju. Najčešće online poruke se koriste koristite Internet resurse. Ako napisati pismo na ovaj način, ne mogu bez:

Računalo (laptop);
Tekst editor;
Email.

Ako koristite ručnim načinom pisanja, također trebate pisač za ispis.

Prvi korak pisanja pisma je „kapa”. Na vrhu stranice moraju biti nazočni:

Naziv organizacije u kojoj ste žalbe;
FIO ravnatelja organizacije ili odgovorne osobe;
Adresa ustanove;
Datum prijave;
Grad cirkulacije.

Željeni točke „kape” su koordinate poduzeća - faks, telefon, e-mail adresu, OKPO, OGRN, INN / KPI. Ovisi o temi cirkulaciju i same organizacije.

Zatim morate da se predstavite. Djelatnici ustanove moraju shvatiti od koga je pismo i imati povratnu informaciju s vama. Dakle, važno je odrediti ne samo ime nego i adresu e-pošte, mobilnog telefona, kućnu adresu (za dopisivanje putem pošte). Ako zastupati interese bilo koje tvrtke, morate koristiti korporativni oblik sa svojim koordinatama. Prilikom slanja e-pošte, obavezno koristite „temu” blok tako da zaposlenici mogu pojednostaviti dokumentaciju.

Pripremite tijelo u samom dokumentu - naslov i smisleni dio. Tu je važna točka je ona za koju svrhu vam se svidjeti organizacije. Eliminirati takve vrste žalbe:

Oglašavanje slova;
Pisma preporuke;
Informacije slova;
Cover slova;
Zahvalnosti slova;
Čestitke slova;
Poučna pisma;
Pismo upit;
Pisma zahtjev;
Pisma odgovori;
Pisma obavijesti;
Pozivna pisma.

Ovisno o vrsti liječenja koje koristite, odrediti točan dio sadržaja. Na primjer, ako bi pozitivan odgovor na organizaciju, treba detaljno opisati razloge za njegovo obraćenje, što vam se sviđa i tako dalje.

Preuzmite od nas na portalu:

Važan element pišući pismo organizacije - „ne sipati vodu” i pisati o meritumu. Izrazite svoje misli, tako da Vaše pismo od interesa za tvrtku. U tu svrhu, u skladu s pravilima poslovnog bontona, koristite posebnu „riječ-Intrigantan”. Međutim, to ne bi trebalo pretjerivati, jer se radi o dokumentu, a ne privatne korespondencije. Jezgrovito opisuje situaciju, ali da je čitljiv. Ako govorimo o usklađenosti sa zakonom - potrebno je uputiti na zakonima Ruske Federacije. Opisujući sukob pozdravio prijedlog niza mjera eskalirati incident.

Kada se obratite vladina agencija odnose rF Zakon „o redoslijedu razmatranja građana”, Ovdje su navedene prava i obveze pojedinaca u svojim žalbama i vrijeme obrade. Zakon također uspostavio postupak kolektivnih pritužbi na vladine agencije ili lokalne vlasti.

Završna faza svakog poslovnog pisma - datiran i potpisan. Na prvi pogled, mala, ali vrlo važan detalj. Potpis je poželjno staviti rukom na tiskani dokument. Ako zastupati interese tvrtke, koristeći svoj grebena ili ispisa faksimila.

Dobro napisano pismo u pravom organizacije - uspjeh liječenja. Pregledajte pažljivo sve gore navedene točke, i sigurno doći na posao. Ne zaboravite da je pismo ne bi trebalo sadržavati jezične i stilske pogreške.