Gotovo svaka tvrtka, tvrtka, organizacija se suočava prije ili kasnije s potrebom za pisanjem poslovnog pisma. Ako vam je ova misija upućena, sljedeće informacije navedene u nastavku mogu biti korisne za vas.
1
Da biste ispravno napisali poslovno pismo, prvo morate biti odlučni u koju grupu treba pripisati. Skrenite u klasičnu klasifikaciju. Poslovna pisma razlikuju se na temama, funkcionalnoj svrsi, brojem primatelja, sastav, strukturu i obrazac odlaska.
2
Na popisu poslovnih pisama dodijeljenih na tematskoj osnovi, navedeni su komercijalna i nekomercijalna poslovna pisma. Prvi uključuje ponudu, zahtjev za pismo, pritužbu, drugo - zahvalno, jamstvo, informativno pismo, kao i podsjetnik, potvrda, čestitke, pozivnice, zahtjev, sućut i prateće pismo.
3
U skladu s funkcionalnom značajkom, možete grupirati pisma odgovoru i ne zahtijevaju odgovor. Ako razmotrimo od primatelja, postoje uobičajena slova, kružna i kolektivna. Uobičajeni su upućeni jednoj osobi, kružnom - brojne institucije, a kolektivno polazi od nekoliko ljudi na određenoj adresi. Što se tiče kompozitne značajke, ovdje treba istaknuti jedno-opcom pismo i višedimenzionalni. Prvo, jedno pitanje se smatra, drugo, odnosno, nekoliko pitanja. U skladu sa strukturom, mogu se regulirati poslovna pisma (sastavljeno od strane utvrđenog obrasca) i ne-izabranog (sastavljenog u slobodnom obliku). U skladu s metodom polaska nalaze se omotnica, elektroničkih i faksa pisanja slova.
4
Od opcija i potrebe pisanja puno poslovnih pisama, pogledajte najčešćih načina kako napisati poslovno pismo. Počnimo s ponudom. To je prijedlog za suradnju s opisom uvjeta transakcije i ima sljedeću strukturu:
kapa, što ukazuje na položaj, prezime, ime i prezime ime primatelja, ime organizacije;
broj i datum registracije pisma;
zaglavlje;
tekst;
potpis pošiljatelja.
U tekstu ponude sadrži prijedlog za suradnju i njegovim odredbama.
Pismo upit sličan sadržaj ponude, ali to ne određuje uvjete transakcije. On izdaje na memorandumu. Tekst mora navesti svrha pisanja, pitanje ili zahtjev, izrazio nadu za suradnju, hvala za povratak.
6
Kako bi se napisati žalbu, trebate imati razlog za to, jer je to zahtjev za poslovne partnere zbog neizvršenja ili nepravilnog izvršenja ugovora. Ovaj e-mail je poslan ako je kvaliteta proizvoda nije se objavljuju u ugovoru, tehničke specifikacije ili ne do državnog standarda. Struktura u općoj normi, tekst bi trebao biti označen dokumenti (koji ukazuju fragmenti) na temelju kojih pošiljatelj čini tvrdnju drugu stranu. Također navesti naziv i količinu robe, koja je kršila uvjete, dokazi i uvjeti pošiljatelja. Zajedno sa slovom želite poslati dokumente koji dokazuju legitimnost tvrdnji o pošiljatelju.
Hvala i garantno pismo su standard struktura, Garantno pismo može formulirati pomoću sljedećih izraza: „jamstvo ovime”, „pravovremeno i puna jamstva za plaćanje”, itd Jezik dokumenta samo poslovnog ... Hvala vam pismo obično napisan u toplijim način od drugih poslovnih pisama i sadrži jezika o vrsti „Mi izražavamo našu iskrenu zahvalnost ...”. Uzorci pisanje takvih pisama nalazi se u nastavku.
8
Podsjetnik pismo upućuje ugovornim klauzulama, zahtjev za izvršenje uvjeta ugovora, mjere koje treba poduzeti na zadani. Takvo pismo može biti podsjetnik za plaćanje duga, i tako dalje. D.
9
Pismo potvrde odgovara njegovom sadržaju imena. Može uključivati \u200b\u200bformulacije prema vrsti: "Obavijestimo vas što smo dobili", "potvrditi primitak", "s zahvalnošću potvrditi" i tako dalje.
10
Čestitam pismo je sastavljeno u proizvoljnom obliku na službenom obliku tvrtke ili jednostavno na lijepu papiru, razglednicu. Kreativni individualni pristup primjenjuje se u pisanju sadržaja.
11
Napišite pozivničko pismo može biti potrebno kada se planira neka vrsta događaja. U takvom pismu trebate navesti informacije o datumu i mjestu događaja. Pošaljite ga primatelju slijedi nekoliko tjedana prije slavlja tako da će primatelj imati vremena za pripremu.
12
Pismo zahtjeva je identično zahtjevu, sadrži zahtjev za primitak dokumenata, roba, usluga, preporuka itd. Takvo pismo zahtijeva odgovor.
Da biste napisali poslovno pismo, morate jasno razumjeti cilj koji je uklet, odaberite vrstu pisanja, prema mišljenju, razmotrite strukturu i sadržaj.
Oblik slova ponudi na našoj web stranici.
0
4890
