Comment écrire une lettre de garantie

Faites un partenaire que le paiement arrivera en temps opportun après la fourniture de produits, effectuer des travaux ou une prestation de services, aidera la lettre de paiement de la garantie. C'est une sorte de correspondance commerciale entre les organisations et confirme les intentions de paiement à l'avenir, après la réalisation préliminaire des obligations du partenaire de transaction. La lettre de garantie est la base de la fabrication d'une telle condition de paiement comme retard de paiement. La préparation de ce document peut mettre fin à des négociations prédatrices.

Avant d'écrire un paiement de garantie sur paiement, lisez les règles de sa compilation. Dans les grandes organisations, il existe des instructions spéciales pour les travaux de bureau, qui contiennent des exigences obligatoires pour la correspondance des entreprises. Il existe des programmes qui facilitent le travail de bureau dans l'organisation et offrent un système de gestion de documents avec les formes de documents développés. Si vous avez une petite entreprise et qu'il n'y a pas d'instruction locale sur les travaux de bureau, il est recommandé d'appliquer les règles générales de GOST R 6.30-2003 "

Exigences du document».

Prenez l'en-tête de l'organisation ou le lieu timbre d'angle avec les détails de votre entreprise sur une feuille de papier sur la gauche. Tout en haut écrire le destinataire auquel vous envoyez la lettre. Si vous ne savez pas qui traite spécifiquement des questions financières dans l'organisation, votre lettre sera adressée à la société dans son ensemble. Son nom écriture au nominatif. Si vous spécifiez la position et le nom du destinataire, dans le datif. Nom de l'organisation inclus dans le poste. Suivi par les initiales et le nom. Si plein, puis dans l'ordre suivant: Nom - nom - prénom. Contacter « maître » (en abrégé « Monsieur ») est facultative, mais accent sur le respect. A gauche indique le numéro de référence et la date du document, sous leurs accessoires vides pour le numéro entrant et la date de réception. Au-dessous du centre de la vieille habitude de beaucoup indiquer le nom du document - une lettre de garantie de paiement. Selon les règles actuelles ne précisent pas le nom. retenue suivant et à l'état objectivement la substance de la lettre. A la fin de la signature de la tête et le chef comptable, société d'impression.

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Le texte de la lettre préciser le montant et les modalités de paiement, sous réserve du contrat (marchandises, des travaux ou des services), les coordonnées bancaires et adresses juridiques des parties à la transaction. A la fin du texte, utilisez l'expression « garantie de paiement ».

Utilisez le style d'écriture officielle, des propositions simples concrètes. Ne pas utiliser des phrases de participes impliqués et verbales. Éviter toute ambiguïté des phrases et des arguments longs. Sinon, votre destinataire ne comprendra pas l'essence de votre demande ou de doute dans vos garanties. La bonne volonté et la sincérité vous aider à configurer un partenaire pour adopter la décision positive en votre faveur. Jargon, archaïsmes (obsolète, non-utilisateurs du mot) et des mots ambigus pour l'écriture d'affaires. Écrire avec compétence et sans erreurs.

La lettre complète de garantie de paiement on a.

En règle générale, les décisions importantes nécessitent la livraison rapide d'informations. lettres de courrier sont longues. Par conséquent, la première lettre envoyée par fax. Le récepteur utilise la copie de télécopie jusqu'à ce document original de par la poste. Distribué Internet via un échange de lettres. Le document original avec les joints et les signatures sont scannés et envoyés par e-mail.

Une lettre de garantie correctement compilée sur le paiement et la réalisation consciencieuse des engagements apportées créeront une bonne réputation de votre entreprise et constitueront la clé d'une coopération favorable à long terme avec des partenaires commerciaux.