Les lettres ont écrit la nuit des temps et continuer à écrire à ce jour. Ils servent comme un outil de communication entre les gens qui aident déclarent l'essence de intelligiblement l'interlocuteur, qui était la raison de lui écrire. Dans cet article, nous allons examiner plusieurs types de correspondance d'affaires et apprendre à dessiner avec compétence en lettres d'affaires.
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Pour faire correctement une lettre d'affaires, vous devez être en mesure d'affirmer clairement et à droite structure. La correspondance commerciale se fait sur des formulaires approuvés avec son propre logo et l'adresse. Dans le coin supérieur droit, un chapeau est rempli, composé d'une position et le nom de la tête de l'entreprise du destinataire. A la fin du bouchon écrit une brève information sur l'expéditeur.
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La prochaine étape de la rédaction de la rédaction de l'appel est d'écrire. Cela peut sembler différemment, en fonction du degré de connaissance du destinataire. Si vous connaissez personnellement avec lui, vous pouvez prendre contact avec lui comme ceci: « Cher Sergey Yuryevich! ». Si le destinataire est une personne peu familière, l'appel peut ressembler à ceci: « Monsieur Ivanov! ». Il convient de garder à l'esprit que, dans ces cas, il est inacceptable de réduire le mot M. ou au lieu du nom et le nom de mettre initiales.
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Signaler l'essence de la lettre en bref forme - le problème du préambule. Le plus souvent, il se compose d'un paragraphe. Après avoir lu le préambule, le destinataire doit brièvement comprendre le contenu de la lettre. Après, le texte principal commence, comprenant plusieurs paragraphes. Le texte devrait exprimer de manière concise vos réflexions sur la situation. Il est souhaitable que le texte principal ne dépasse pas quatre paragraphes. Remplissez la lettre doit conclure, si les résultats de la lettre sont brièvement résumée, la date et la signature est définie sur le nom et la position de l'expéditeur. Selon l'occasion d'écrire l'appel, parfois, il convient de le compléter avec les mots: « Votre sincèrement! », « Avec l'espoir d'une coopération accrue », etc.
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Une espèce commune de lettres professionnelles est une lettre de garantie. Dans son texte principal, l'auteur garantit une exécution d'une promesse, la date limite d'exécution des garanties et établit le montant de la pénalité qu'il devra payer en cas de violation des obligations de garantie.
Les lettres de Thanksgiving sont également l'un des types d'affaires, mais déjà de la catégorie de personnes personnelles. Ils peuvent être établis sur la carte vierge d'entreprise ou de voeux. Le texte principal devrait inclure Félicitations au destinataire, indiquant l'événement qui a servi de raison pour la préparation de la lettre et transférer le mérite important du destinataire.
Les lettres de lettrage sont les plus souvent établies pour un employé de l'entreprise au nom de la tête. Ils contiennent des informations sur les meilleures qualités de l'employé, son mérite et ses réalisations. Habituellement, dans de telles lettres, l'employeur précédent est prêt à garantir son employé à l'employeur futur.
Non seulement les organisations doivent mener une correspondance commerciale. Lors de la recherche de travail, il est également nécessaire de se conformer à l'étiquette des affaires. Le demandeur doit pouvoir établir correctement un résumé et la lettre qui l'accompagne, dans laquelle, sous forme abrégée, elle est écrite à l'employeur, indique la source d'informations sur la vacance souhaitée, le nom du demandeur et son numéro de téléphone.
Lors de l'élaboration d'une lettre de demande dans le texte principal, l'auteur définit une sorte de demande, en s'appuyant sur les relations contractuelles, selon le cas. La raison de la rédaction d'une telle lettre peut servir le désir d'obtenir certaines informations, produits, services, recommandations ou réunions.
Compilation de lettres - La tâche n'est pas des poumons. Cela nécessite une concentration maximale sur le sujet des lettres, le respect de la culture de la parole et de la connaissance de l'AZOV de la langue russe. Ce n'est qu'alors que le destinataire de la lettre aura une idée souhaitée sur vous et cela réagira rapidement à votre message.
Conseil de l'action:"Comment écrire une lettre - échantillon"
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