Comment écrire une lettre à l'organisation

Il y avait des problèmes urgents de l'organisation, qui devrait être fixé? Dans ce cas, indispensable est d'écrire une demande écrite. Cependant, pas tout aussi facile qu'il semble. Faire de l'alphabétisation une lettre d'affaires - toute la science. Et tout le monde ne fait pas mal d'apprendre ou de se rappeler les compétences de base de sa préparation.

Pour commencer à définir si, de quelle façon vous voulez écrire une lettre de demande à l'organisation. Le plus couramment utilisé la communication en ligne en utilisant les ressources Internet. Si vous écrivez une lettre de cette manière, vous ne pouvez pas faire sans:

Ordinateur (ordinateur portable);
Éditeur de texte;
E-mail.

Si vous utilisez le mode manuel d'écriture, vous aurez également besoin d'une imprimante pour l'impression.

La première étape de l'écriture de lettre - est un « bouchon ». Haut de la page doit être présent:

Le nom de l'organisation à laquelle vous faites une demande;
Nom du directeur de l'organisation ou de la personne responsable;
Adresse de l'institution;
Date de la demande;
Ville d'élaborer un traitement.

Par "bouchon" éléments souhaitables peut être attribué aussi les coordonnées de l'entreprise - fax, téléphone, adresse e-mail, OKPO, BIN, TIN / KPI. Le traitement dépend du sujet et l'organisation elle-même.

Ensuite, vous devez vous présenter. Le personnel de l'Agence doit comprendre qui la lettre, et ont des commentaires de votre part. Il est donc important de préciser non seulement le nom, mais l'adresse e-mail, numéro de téléphone mobile, adresse de domicile (pour la correspondance par courrier). Si vous représentez les intérêts de toute entreprise, vous devez utiliser un en-tête avec ses coordonnées. Lors de l'envoi d'e-mails pour être sûr d'utiliser le bloc « Objet » afin que le personnel de rationaliser sa documentation.

Préparer le corps du document - le titre et la partie contenu. Ici, le point important est que le but pour lequel vous postulez à l'organisation. Allouer ces types d'appels:

messages publicitaires;
Lettre de recommandation;
Lettres d'information;
Lettres d'accompagnement;
Lettres de Thanksgiving;
Lettres félicitations;
Lettres instructives;
Demande des demandes;
Demander des lettres;
Ewails réponses;
Lettres de préavis;
Lettres d'invitation.

En fonction du type d'appel que vous utilisez, formulez la partie correcte. Par exemple, si vous faites un retour positif dans l'organisation, il est nécessaire de décrire en détail la raison de votre appel, que vous avez aimé, etc.

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Un élément important de la rédaction d'une lettre à l'organisation est "Ne pas verser de l'eau" et écrivez essentiellement. Dites vos pensées de manière à ce que votre lettre soit intéressée par les employés de la société. Pour cela, selon les règles de l'étiquette des affaires, utilisez des "mots intrigatifs" spéciaux. Cependant, il n'est pas nécessaire de le faire trop, car nous parlons d'un document et non sur la correspondance personnelle. Décrivez la situation est concise, mais qu'il est lu. Si la conversation concerne le respect de la législation - assurez-vous de faire référence aux lois de la Fédération de Russie. Lorsque vous décrivez une situation de conflit, une proposition de plusieurs mesures pour l'escalade de l'incident est la bienvenue.

Lorsque vous contactez l'institution publique, suivez loi de la Fédération de Russie "sur la procédure d'examen des appels de citoyens". Voici les droits et obligations des personnes en vertu de leurs appels et de leurs conditions de considération. La loi a également enregistré la procédure d'appel collectif aux agences gouvernementales ou aux gouvernements locaux.

La dernière étape de toute lettre d'entreprise est la date et la signature. À première vue, un article insignifiant, mais très important. Signature Il est conseillé de mettre de la main sur le document imprimé. Si vous soumettez les intérêts de la société, utilisez ses armoiries ou son fac-similé.

compilation compétente de la lettre à l'organisation souhaitée est la clé du succès de votre appel. Découvrez tous les éléments décrits ci-dessus et commencer hardiment travail. Ne pas oublier que la lettre ne doit pas contenir l'orthographe, la ponctuation et les erreurs stylistiques.