نحوه نوشتن نامه ضمانت نامه

یک شریک ایجاد کنید که پرداخت پس از تحویل محصولات، انجام کار یا ارائه خدمات به موقع به موقع برسد، به نامه پرداخت گارانتی کمک خواهد کرد. این یک نوع مکاتبات کسب و کار بین سازمان ها است و اهداف پرداخت را در آینده تایید می کند، پس از تحقق مقدماتی تعهدات شریک معامله. نامه گارانتی پایه ای برای ایجاد چنین شرایط پرداخت به عنوان تاخیر پرداخت است. آماده سازی این سند ممکن است مذاکرات شکارچی را پایان دهد.

قبل از ارسال پرداخت ضمانت نامه در پرداخت، قوانین را برای تدوین خود بخوانید. در سازمان های بزرگ دستورالعمل های خاصی برای کار اداری وجود دارد که شامل الزامات اجباری برای مکاتبات کسب و کار است. برنامه هایی وجود دارد که کار دفتر را در سازمان تسهیل می کنند و سیستم مدیریت اسناد را با اشکال توسعه یافته اسناد ارائه می دهند. اگر شما یک شرکت کوچک دارید و دستورالعمل محلی در کار اداری وجود ندارد، توصیه می شود قوانین عمومی GOST R 6.30-2003 را اعمال کنید "

الزامات سند».

نگاهی به یک فرم شرکت سازمان و یا قرار دادن تمبر گوشه با جزئیات شرکت خود را بر روی یک ورق کاغذ در سمت چپ. در نوشتن بالا سمت راست مخاطب را به آنها ارسال یک نامه. اگر شما نمی دانید که به طور خاص با مسائل مالی در سازمان می پردازد، نامه خود را به این شرکت به عنوان یک کل پرداخته شده است. نام او در حالت نهادی نوشته شده است. اگر شما در موقعیت مشخص و phio گیرنده، پس از آن در انجام وظیفه است. نام این سازمان در دفتر است. سپس حروف و نام خانوادگی دنبال کنید. اگر به طور کامل، پس از آن در چنین دنباله: نام خانوادگی - نام - نام خانوادگی. درخواست تجدید نظر "آقای" (مخفف "آقای") اختیاری است، اما خواهد نگرش احترام تاکید است. در سمت چپ، یک غرفه خالی برای تعداد ورودی و تاریخ دریافت تعیین تعداد خروجی و تاریخ سند، در زیر آنها. در زیر در مرکز این عادت قدیمی، بسیاری از نشان می دهد نام سند - نامه گارانتی پرداخت. با توجه به قوانین مدرن، نام مشخص نشده است. بعد، من مهار شده و دولت عینی جوهر نامه. در پایان از امضای سرپرست و حسابدار ارشد، چاپ سازمان است.

گارانتی نامه بلان در وب سایت ما نگاه کنید.

در متن این نامه، نشان می دهد مقدار و شرایط پرداخت، موضوع قرارداد (چه محصول، کار و یا خدماتی)، جزئیات بانکی و آدرس قانونی طرفین معامله. در پایان متن، استفاده از "تضمین پرداخت" عبارت است.

استفاده از سبک ارائه رسمی، پیشنهادات خاص ساده است. هنوز دخالت و چرخش کلامی استفاده کنید. اجتناب از عبارات مبهم و استدلال طولانی است. در غیر این صورت، مخاطب شما از جوهر از درخواست شما را درک نمی کنند و یا شک تضمین خود را. حسن نیت و صداقت کمک خواهد کرد به راه اندازی یک شریک برای پذیرش تصمیم مثبت به نفع شما. اصطلاحات مخصوص یک صنف، archaisms (منسوخ شده، کلمات غیر conspped) و کلمات مبهم هستند برای مکاتبات کسب و کار. ارسال به شایستگی و بدون خطا.

پرداخت گارانتی پر ما داریم.

معمولا، اتخاذ راه حل مهم نیاز به ارائه اطلاعات سریع. ایمیل نامه به طولانی است. بنابراین، نامه ای است که اولین بار توسط فکس ارسال می شود. گیرنده با استفاده از یک کپی از فکس تا سند اصلی می آید از طریق پست. نامه های از طریق اینترنت ارتباط برقرار است. سند اصلی با مهر و موم و امضا اسکن و ارسال از طریق ایمیل.

نامه ضمانت نامه به درستی کامپایل شده در پرداخت و اجرای وجدان تعهدات انجام شده شهرت خوبی را به عنوان شرکت شما ایجاد می کند و کلید همکاری مطلوب درازمدت با شرکای تجاری خواهد بود.