نحوه نوشتن نامه به سازمان

نحوه نوشتن نامه به سازمان

سوالات اضطراری به نظر می رسد که باید ثابت شود؟ در این مورد، غیر قابل تعویض یک درخواست تجدید نظر نوشته شده است. با این حال، همه چیز ساده نیست به نظر می رسد. ثبت نام از نامه های کسب و کار صالح یک علم کامل است. و هر کس به یادگیری مهارت های اساسی تدوین آن صدمه نمی زند.

1
برای شروع، ما تعریف می کنیم که چگونه آن را مناسب برای نوشتن یک نامه یا درخواست به سازمان است. اغلب پیام های آنلاین با استفاده از منابع اینترنتی استفاده می شود. اگر نامه ای را به این ترتیب بنویسید، نمیتوانید بدون آن کار کنید:

  • کامپیوتر (لپ تاپ)؛
  • ویرایشگر متن؛
  • پست الکترونیک.

اگر از روش نوشتن دستی استفاده می کنید، همچنین نیاز به چاپگر برای چاپ دارید.

2
اولین گام نوشتن نامه "کلاه" است. در بالای صفحه باید حضور داشته باشد:

  1. نام سازمان که درخواست تجدید نظر می کنید؛
  2. FIO مدیر سازمان یا شخص مسئول؛
  3. آدرس موسسه؛
  4. تاریخ برنامه؛
  5. شهر گردش خون.

نقاط مورد نظر "کلاه" شامل مختصات شرکت فکس، تلفن، آدرس ایمیل، OKPO، OGRN، Inn / KPI است. بستگی به موضوع گردش و سازمان خود دارد.

3
سپس شما باید خودتان را معرفی کنید. کارکنان موسسه باید از چه نامه ای درک کنند و با شما بازخورد داشته باشند. بنابراین، مهم است که نه فقط یک نام، بلکه یک آدرس ایمیل، یک تلفن همراه، آدرس خانه (برای مکاتبات توسط ایمیل) مشخص شود. اگر نماینده منافع هر شرکت هستید، باید از یک فرم شرکتی با مختصات خود استفاده کنید. هنگام ارسال ایمیل ایمیل، مطمئن شوید که از بلوک "تم" استفاده کنید تا کارکنان بتوانند مستندات خود را ساده کنند.

4
بدن خود را آماده کنید - عنوان و بخش معنی دار. در اینجا، یک نکته مهم این است که هدف شما به سازمان تجدید نظر شده است. از بین بردن انواع درخواست ها:

  • نامه های تبلیغاتی؛
  • توصیهنامهها؛
  • نامه های اطلاعاتی؛
  • همراه با حروف؛
  • نامه های شکرگذاری؛
  • نامه های تبریک؛
  • نامه های آموزنده؛
  • درخواست درخواست؛
  • درخواست نامه؛
  • پاسخ های ایمیل؛
  • نامه های اطلاعیه؛
  • نامه دعوت نامه

بسته به نوع درخواست تجدید نظر شما استفاده می کنید، بخش صحیح صحیح را تشکیل می دهید. به عنوان مثال، اگر شما بازخورد مثبت در سازمان را ایجاد کنید، لازم است به شرح جزئیات دلایل درخواست تجدید نظر، که شما آن را دوست داشتید و غیره.

از ما در پورتال دانلود کنید:

5
یک عنصر مهم نوشتن نامه به سازمان، "ریختن آب نیست" و اساسا بنویسد. افکار خود را به گونه ای بیان کنید که نامه شما علاقه مند به کارکنان شرکت است. برای این، با توجه به قوانین آداب و رسوم کسب و کار، از "کلمات شگفت انگیز" خاص استفاده کنید. با این حال، لازم نیست که آن را از دست ندهید، زیرا ما در مورد یک سند صحبت می کنیم، و نه در مورد مکاتبات شخصی. توصیف وضعیت به طور خلاصه، اما آن را خوانده شده است. اگر گفتگو در مورد انطباق با قانون باشد، مطمئن شوید که به قوانین فدراسیون روسیه مراجعه کنید. هنگام توصیف وضعیت درگیری، پیشنهاد تعدادی از اقدامات برای تشدید این حادثه استقبال می شود.

6
هنگام تماس با موسسه عمومی، دنبال کنید قانون فدراسیون روسیه "در مورد روند توجه شهروندان". در اینجا حقوق و تعهدات افراد تحت تجدید نظر و شرایط مورد توجه آنها وجود دارد. این قانون همچنین روش تجدید نظر جمعی را به سازمان های دولتی یا دولت های محلی ثبت کرده است.

صفحه نمایش

7
مرحله نهایی هر نامه کسب و کار، تاریخ و امضا است. در نگاه اول، یک مورد ناچیز، اما بسیار مهم است. امضا توصیه می شود از دست بر روی سند چاپ شده قرار دهید. اگر منافع شرکت را ارائه می دهید، از کت و شلوار خود استفاده کنید یا فکس را چاپ کنید.

تدوین صلاحیت نامه به سازمان مورد نظر، کلید موفقیت درخواست تجدید نظر شماست. کاوش تمام مواردی که در بالا توضیح داده شده و به شدت شروع به کار می کنند. فراموش نکنید که نامه نباید حاوی املا، نشانه گذاری و خطاهای سبک باشد.

یک نظر اضافه کنید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. زمینه های اجباری مشخص شده اند *

نزدیک