چگونه یک نامه کسب و کار بنویسیم

تقریبا هر شرکت، شرکت، سازمان به زودی یا بعد از آن نیاز به نوشتن یک نامه کسب و کار دارد. اگر این مأموریت به شما دستور داده شود، اطلاعات زیر تعیین شده در زیر ممکن است برای شما مفید باشد.

برای به درستی نوشتن یک نامه کسب و کار، ابتدا باید تعیین کنید که کدام گروه آن باید باشد. به طبقه بندی کلاسیک تبدیل شوید. نامه های کسب و کار در موضوعات، هدف عملکردی، با تعداد گیرندگان، ترکیب، ساختار و فرم خروج متفاوت است.

در فهرست نامه های کسب و کار اختصاص یافته به مبنای موضوعی، نامه های تجاری تجاری و غیر تجاری نشان داده شده است. این اولین شامل پیشنهاد، درخواست نامه، شکایت، به دوم - سپاسگزار، ضمانت، ضمانت نامه، و همچنین یادآوری نامه، تایید، تبریک، دعوت، درخواست، همدلاتی و نامه همراه است.

مطابق با ویژگی عملکردی، شما می توانید نامه ها را به پاسخ گروه بندی کنید و نیازی به پاسخ نداشته باشید. اگر ما از گیرنده در نظر بگیریم، نامه های معمول، دایره ای و جمعی وجود دارد. به طور معمول به یک فرد، دایره ای - تعدادی از نهادها، و جمعی از چندین نفر در یک آدرس خاص رد می شوند. همانطور که برای ویژگی کامپوزیت، یک نامه One-Opcom و چند بعدی باید در اینجا برجسته شود. اول، یک سوال در نظر گرفته شده است، دوم، به ترتیب، چند سوال. با توجه به ساختار، نامه های کسب و کار ممکن است تنظیم شود (کامپایل شده توسط فرم ثابت شده) و غیر انتخاب شده (تشکیل شده در فرم آزاد). مطابق با روش خروج، نامه های نوشتن، الکترونیکی و فکس وجود دارد.

از آنجا که گزینه ها و اهداف نوشتن تعداد زیادی از نامه های کسب و کار، نگاهی به ترین روش های معمول چگونه برای نوشتن یک نامه کسب و کار. بیایید با این پیشنهاد شروع می شود. این یک پیشنهاد برای همکاری با توصیف شرایط معامله است و ساختار زیر است:

کلاه، که نشان می دهد موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی گیرنده، نام سازمان،
شماره و تاریخ ثبت نام از نامه؛
سرتیتر؛
متن؛
امضای فرستنده.

در متن این پیشنهاد شامل یک پیشنهاد برای همکاری و مقررات آن است.

نامه ها فرم ارائه در وب سایت ما

ارائه نامه نمونه پر ما داریم.

نامه از پرس و جو شبیه به محتوای پیشنهاد، اما آن را نشانی از شرایط معامله مشخص نیست. آن را بر روی سربرگ صادر شده است. متن باید هدف از نوشتن یک سوال و یا یک درخواست، ابراز امیدواری کرد برای همکاری نشان می دهد، با تشکر برای به آینده.

به منظور ارسال نامه شکایت، شما نیاز به یک دلیل برای آن، دلیل آن است که ادعا می کنند برای شرکای کسب و کار برای عدم انجام و یا عملکرد نادرست از قرارداد است. این ایمیل فرستاده شده است اگر کیفیت این محصول به عنوان در قرارداد، مشخصات فنی اعلام نشده است یا نه تا به استاندارد دولت. ساختار در استاندارد به طور کلی، متن باید اسناد مشخص شده (قطعات نشان می دهد) بر اساس که فرستنده ادعایی از طرف دوم است. همچنین نام و مقدار کالا، که شرایط نقض شد، شواهد و الزامات فرستنده را مشخص کنید. همراه با نامه ای که می خواهید برای ارسال اسناد اثبات حقانیت ادعای فرستنده.

خالی نامه شکایت نوسان اینجا

شکایت نامه نمونه پر ما داریم.

با تشکر از شما و یک ضمانت نامه استاندارد هستند ساختار. یک نامه تضمین می توان با استفاده از عبارات زیر فرموله: "تضمین بدین وسیله"، "به موقع و کامل تضمین پرداخت"، و غیره زبان سند تنها کسب و کار ... با تشکر از شما نامه معمولا به شیوه گرمتر از حروف دیگر کسب و کار نوشته شده و حاوی زبان به نوع "ما صمیمانه قدردانی ما ...". نمونه نوشتن چنین نامه در زیر آمده است.

در این نامه یادآور اشاره شده توسط قرارداد را، درخواست برای اجرای شرایط قرارداد، اقدامات به در به طور پیش فرض گرفته شده است. چنین نامه ممکن است یک یادآوری از پرداخت، بدهی، و غیره. D.

در این نامه تایید مربوط به محتوای نام آن است. این ممکن است شامل فرمولاسیون بر اساس نوع: "ما اطلاع شما آنچه که ما داریم"، "دریافت تایید"، "با قدردانی تایید" و غیره.

در این نامه تبریک است تا در یک فرم دلخواه کشیده شده بر روی فرم رسمی این شرکت یا به سادگی بر روی کاغذ زیبا، کارت پستال. رویکرد خلاق فردی است که در نوشتن مطالب استفاده شده است.

ارسال دعوتنامه ممکن است زمانی که برخی از نوع رویداد برنامه ریزی شده است لازم باشد. در چنین نامه، شما باید اطلاعات در مورد تاریخ و محل این رویداد را مشخص کنید. ارسال آن به دریافت کننده به دنبال یک چند هفته قبل از جشن به طوری که مخاطب خواهد زمان برای آماده سازی.

در این نامه از درخواست به درخواست یکسان است، شامل یک درخواست برای دریافت اسناد، کالاها، خدمات، توصیه، و غیره چنین نامه ای نیازمند پاسخ است.

برای نوشتن یک نامه کسب و کار، شما باید به وضوح درک رو به آن خالی از سکنه است، نوع نوشتن را انتخاب کنید، با توجه به این دیدگاه، ساختار و محتوای در نظر بگیرید.