Cómo escribir una carta de garantía

Haga que un socio que el pago llegue de manera oportuna después de la entrega de productos, realizando trabajo o prestación de servicios, ayudará a la carta de pago de garantía. Es una especie de correspondencia comercial entre las organizaciones y confirma las intenciones de pago en el futuro, después del cumplimiento preliminar de las obligaciones del socio de transacción. La carta de garantía es la base para realizar una condición de pago como un retraso del pago. La preparación de este documento puede finalizar las negociaciones depredadoras.

Antes de escribir un pago de garantía en el pago, lea las reglas para su recopilación. En grandes organizaciones hay instrucciones especiales para el trabajo de oficina, que contienen requisitos obligatorios para la correspondencia comercial. Hay programas que facilitan el trabajo de oficina en la organización y ofrecen un sistema de gestión de documentos con las formas desarrolladas de documentos. Si tiene una pequeña empresa y no hay instrucción local en el trabajo de oficina, se recomienda aplicar las reglas generales de GOST R 6.30-2003 "

Requisitos de documentos».

Tome una forma corporativa de organización o coloque el sello de la esquina con los detalles de su empresa en una hoja de papel de la izquierda. A la derecha, escriba el destinatario a quien envíe una carta. Si no sabe quién se ocupa específicamente de los problemas financieros en la organización, su carta se dirigirá a la compañía en su conjunto. Su nombre está escrito en el caso nominativo. Si especifica la posición y la PHIO del destinatario, entonces en el deber. El nombre de la organización está en el cargo. Luego siga las iniciales y el apellido. Si está completamente, entonces en tal secuencia: Apellido - Nombre - Patronímico. El atractivo "Sr." (abreviado ") es opcional, pero enfatizará la actitud respetuosa. A la izquierda, especifique el número saliente y la fecha del documento, bajo ellos un accesorios vacíos para el número entrante y la fecha de recepción. A continuación, en el centro del antiguo hábito, muchos indican el nombre del documento: la carta de pago de garantía. Según las reglas modernas, el nombre no está especificado. A continuación, me limité y dije objetivamente la esencia de la carta. Al final de la firma de la cabeza y el jefe de contador, imprimiendo la organización.

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En el texto de la carta, indique la cantidad y los términos de pago, el tema del contrato (qué producto, trabajo o servicio), datos bancarios y direcciones legales de las partes en la transacción. Al final del texto, use la frase "Garantía de pago".

Utilice el estilo de presentación oficial, sugerencias específicas simples. No utilice la participación y los giros verbales. Evite las frases vapas y el largo razonamiento. De lo contrario, su destinatario no entenderá la esencia de su solicitud o dudará sus garantías. La buena voluntad y la sinceridad ayudarán a establecer un socio para aceptar la decisión afirmativa a su favor. La jerga, los arqueismos (palabras desactualizadas, no conspectadas) y las palabras ambiguas no son para la correspondencia comercial. Escribe de manera competente y sin errores.

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Por lo general, la adopción de soluciones importantes requiere la entrega rápida de información. Las letras por correo van mucho. Por lo tanto, la letra se envía por primera vez por fax. El destinatario utiliza una copia de fax hasta que el documento original viene por correo. Cartas comunicadas a través de internet. El documento original con sellos y firmas escanea y envía por correo electrónico.

La carta de garantía adecuadamente compilada en el pago y el cumplimiento de los compromisos de conciencia realizados creará una buena reputación como su compañía y será la clave para la cooperación favorable a largo plazo con socios comerciales.