Cómo escribir una carta a la organización

preguntas de emergencia aparecieron a la organización que debe ser fijo? En este caso, insustituible está escribiendo una circulación por escrito. Sin embargo, no todo es tan simple como parece. cartas comerciales regulares - la ciencia entera. Y todo el mundo no le hará daño a aprender o recordar las habilidades básicas de su compilación.

Para empezar, vamos a definir la forma en que es conveniente para que usted pueda escribir una carta o solicitar a la organización. Muy a menudo usar los mensajes en línea que utilizan los recursos de Internet. Si se escribe una carta de esta manera, no se puede prescindir:

Ordenador (portátil);
Editor de texto;
Correo electrónico.

Si está utilizando un modo manual de la escritura, también necesita una impresora para la impresión.

El primer paso de escribir una carta es "sombrero". En la parte superior de la página deben ser seguidas:

El nombre de la organización en la que se apela;
FIO del director de la organización o persona responsable;
Dirección de la institución;
Fecha de la solicitud;
Ciudad de circulación.

Las coordenadas de la empresa también se pueden atribuir a los puntos deseados de "topes" - fax, teléfono, dirección de correo electrónico, Okpo, OGRN, INN / KPI. Depende del tema de la circulación y de la propia organización.

Luego hay que introducirse. Los empleados de la institución deben entender de quien la letra y tener una retroalimentación con usted. Por lo tanto, es importante especificar no sólo un nombre, sino también una dirección de correo electrónico, un teléfono móvil, dirección de casa (para la correspondencia por correo). Si presenta los intereses de cualquier empresa, es necesario utilizar una forma corporativa con sus coordenadas. Cuando se envía un correo electrónico de correo electrónico, asegúrese de usar el bloque "tema" para que el personal pueda racionalizar su documentación.

Preparar el cuerpo del propio documento - el título y la parte significativa. Aquí, un punto importante es, para qué propósito usted está solicitando a la organización. Eliminar esos tipos de recursos:

La publicidad de las cartas;
Cartas de recomendación;
boletines de información;
Acompañando a las cartas;
cartas de Acción de Gracias;
cartas de felicitación;
cartas instructivas;
Pide solicitudes;
cartas de solicitud;
cartas de respuestas;
notific cartas;
Cartas de invitación.

Dependiendo de qué tipo de recurso que utiliza, especificar la parte sustantiva correctamente. Por ejemplo, si usted hace una retroalimentación positiva en la organización, es necesario describir con detalle el motivo de su apelación, lo que les haya gustado y así sucesivamente.

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Un elemento importante de escribir una carta a la organización es "el agua no verter" y escribir en esencia. Decir sus pensamientos de tal manera que su carta se interesa por empleados de la compañía. Para ello, de acuerdo con las reglas de etiqueta de negocios, utilizar "palabras intrigative" especiales. Sin embargo, no es un valor de más con esto, porque estamos hablando de un documento, no una correspondencia personal. Describir la situación es concisa, pero que se lee. Si la conversación es sobre el cumplimiento de la legislación - asegúrese de hacer referencias a las leyes de la Federación Rusa. Al describir una situación de conflicto, una propuesta de una serie de medidas para la escalada del incidente es bienvenida.

Al comunicarse con la institución pública, siga ley de la Federación de Rusia "Sobre el procedimiento para el examen de los recursos de los ciudadanos". Estos son los derechos y obligaciones de las personas en sus apelaciones y términos de consideración. La ley también registró el procedimiento de apelación colectivas a las agencias del gobierno o los gobiernos locales.

La etapa final de cualquier carta de negocios es la fecha y la firma. A primera vista, una insignificante, pero artículo muy importante. Firma Es aconsejable poner a mano en el documento impreso. Si envía los intereses de la empresa, utilizar su escudo de armas o facsímil de impresión.

carta competente dibujo en la organización adecuada es la clave para el éxito de su apelación. Estudiar cuidadosamente todos los elementos descritos anteriormente y se sienten libres para empezar a trabajar. No hay que olvidar que la carta no debe contener la ortografía, puntuacion y errores estilísticos.