Casi cualquier compañía, la compañía, la organización se enfrenta tarde o temprano con la necesidad de escribir una carta de negocios. Si se le indica esta misión, la siguiente información que se establece a continuación puede ser útil para usted.
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Para escribir adecuadamente una carta de negocios, debe determinar primero a qué grupo debe atribuirse. Gire a la clasificación clásica. Las letras comerciales difieren en temas, propósito funcional, por el número de destinatarios, composición, estructura y forma de salida.
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En la lista de cartas de negocios asignadas sobre la base temática, se indican letras comerciales comerciales y no comerciales. El primero incluye una oferta, solicitud de carta, una queja, a la segunda, agradecida, garantía, carta de información, así como un recordatorio de letras, confirmación, felicitaciones, invitación, solicitud, condolencias y carta de acompañamiento.
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De acuerdo con la función funcional, puede agrupar letras a la respuesta y no requerir una respuesta. Si consideramos del destinatario, hay letras habituales, circulares y colectivas. Los habituales se dirigen a una persona, circular, una serie de instituciones, y salidas colectivas de varias personas en una dirección específica. En cuanto a la característica compuesta, la letra de One-Opcom y la multidimensional deben destacarse aquí. Primero, una pregunta se considera, en segundo lugar, respectivamente, algunas preguntas. De acuerdo con la estructura, las letras de negocios pueden estar reguladas (compiladas por la forma establecida) y no elegidas (compuestas en forma libre). De acuerdo con el método de salida, hay cartas de envoltura, electrónica y fax.
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Dado que las opciones y los objetivos de la escritura de letras de negocios establecen, considere las formas más comunes de escribir una carta de negocios. Vamos a empezar con la oferta. Es una propuesta de cooperación con la descripción de las condiciones de transacción y tiene la siguiente estructura:
la tapa, que indica la posición, el apellido, el nombre y el patrónímico del destinatario, el nombre de la organización;
número y fecha de registro de la carta;
encabezamiento;
texto;
firma del remitente.
La oferta de la oferta es una propuesta de cooperación y su condición.
La carta de solicitud es similar al contenido de la oferta, pero no indica los términos de la transacción. Se elabora en forma de marca. El texto debe indicarse por el objetivo de la carta, la pregunta o solicitud debe ser esperado para la cooperación, gracias por la respuesta futura.
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Para escribir una queja, debe tener una razón para esto, ya que es un reclamo de socios comerciales para incumplimiento o realización incorrecta de los términos del contrato. Dicha letra se envía si la calidad de las mercancías no cumple con las condiciones técnicas declaradas en el contrato, o no llega a GOST. La estructura en su totalidad es estándar, se debe indicar el texto (con una indicación de fragmentos), sobre la base de la cual el remitente presenta un reclamo a la segunda parte. Indique también el nombre y la cantidad de bienes, qué condiciones fueron violadas, evidencia y requisitos del remitente. Junto con la carta, debe enviar documentos que prueben la legalidad de las aplicaciones del remitente.
Gracias y la carta de garantía tienen estándar. estructura. La carta de garantía se puede basar el uso de las siguientes frases: "Garantizamos esta carta", "garantía de pago oportuno y completo", etc. El lenguaje de tal documento es exclusivamente comercial. Una carta de agradecimiento se suele escribir de una manera más caliente que otras cartas comerciales y contiene formulaciones de tipo "Expresamos nuestro sincero agradecimiento ...". Con muestras de escritura tales cartas se pueden encontrar a continuación.
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La carta de recordatorio indica enlaces a los puntos del contrato, solicitud para el cumplimiento de los términos del contrato, las medidas que se llevarán a cabo durante el incumplimiento. una carta de este tipo puede ser un recordatorio de pago, deuda, etc.
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La letra de confirmación corresponde a su contenido de nombre. Puede incluir formulaciones por tipo: "Le informamos lo que obtuvimos", "Confirmar recibo", "Con confirmación de gratitud", etc.
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La carta de felicitaciones se elabora en forma arbitraria en forma oficial de la compañía o simplemente en un hermoso papel, una postal. El enfoque individual creativo se aplica por escrito contenido.
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Escriba una carta de invitación puede ser necesaria cuando se planea algún tipo de evento. En una carta de este tipo, debe especificar la información sobre la fecha y el lugar del evento. La envíelo al destinatario sigue unas semanas antes de las celebraciones para que el destinatario tenga tiempo para prepararse.
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La carta de solicitud es idéntica a la solicitud, contiene una solicitud para la recepción de documentos, bienes, servicios, recomendaciones, etc. Dicha letra requiere una respuesta.
Para escribir una carta de negocios, debe comprender claramente el objetivo que está encantado, elija el tipo de escritura, de acuerdo con la vista, considere la estructura y el contenido.
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