Информацията за средния брой на служителите на организацията ежегодно се представя на териториалния данъчен орган при настаняването на данъкоплатеца. Юридически лица и индивидуални предприемачи подават доклад в съответствие с одобрената форма. Формулярът за доклад е изключително прост и по същество, съдържа само информация за броя на хората в цифровия формат и датата на изчисление. Напълнете доклада просто, но самите изчисления понякога причиняват трудности дори и с опитни служители. Нашите подробни инструкции ще не се объркат с изчисленията на средния брой.
Какво е номер на списък
За да се създадат правилно всички необходими доклади, е необходимо ясно да се разбере какъв е списъкът на служителите.
Номерът на буталото предполага броя на служителите на организацията, работещи в него в определен ден от календарната година. Но не всички служители се вземат предвид при изчисляването на списък с числа.
Не подлежат на сметка:
- външни партии;
- служители, които не са влезли в трудов договор с работодателя;
- собственици на организацията, които не получават заплати.
Отчитането на броя на служителите трябва адекватно да помогне на счетоводителя на работното време, което отразява информацията за всеки служител на организацията за всички дни на календарната година. Но е важно да се помни, че липсата на служител на работното място не е причината за премахването му от докладването, ако не попада в горните ограничения.
Също така, служителите, работещи по условия на труд на непълно работно време, също са обект на отделно счетоводство.
Средният брой на служителите (SCR) е средната стойност между номерата на списъците за различни периоди от време.
При изчисляване на средния брой доклади, наред с други неща:
- служители в неплатен образователен отпуск;
- жени, които са в отпуск по майчинство или отпуск по грижи за децата.
Изчислете средния брой на служителите за месеца
За да се разбере принципът на изчисление, обмислете конкретна ситуация и да се изчисли средният брой на служителите за месеца.
Например, на 1 април са били включени 100 души, на 10 април, са били наети още 12 служители и на 26 април 1 човек подаде оставка. Повече до края на месеците на промените в състоянието на организацията не се случи.
Представете си информацията, получена под формата на индивидуални периоди:
- от 1 до 9 април броят на служителите е 100 души,
- от 10 до 25 - 112 души,
- от 26 април до 30 април - 111 души.
Сега имаме всички необходими данни за изчислението и можем да отидем директно на изчисленията:
(9 дни * 100 души) + (15 дни * 112 души) + (4 дни * 111 души) \u003d 900 + 1680 + 444 \u003d 3024
За да изчислите средната стойност за месеца, ние разделяме получения номер на броя календарни дни. В този случай говорим за април и делителят ще бъде номер 30.
3024/30 \u003d 100.8 души
Използваме принципите на закръгляване, така че резултатът да бъде представен от цяло число и да получи средния брой на служителите за април - 101 души!
Необходимо е да се направи това изчисление месечно в този случай в края на годината значително да намалите времето за подготовка на окончателния доклад за данъка.
Изчислете средния брой на служителите за отчетния период
Отчетният период се счита за календарна година или целият период на организацията, ако регистрацията на юридическо лице е настъпила по-малко от година.
Изчислителната формула за годината е следната: Размерът на SCH за всички месеци е разделен на 12.
Например, ние приемаме предварително изчисления SCR за април и обмисляме изчисленията с произволни данни за други месеци:
(96+94+96+101+99+98+103+99+101+103+103+98) / 12 = 99,2
След закръгляване получаваме номер 99, който ще бъде необходим за нас за доклада.
Пример за попълване на доклад за предоставяне на данъчен орган:
След като изчислих няколко пъти средния брой на служителите на месец, ще оставите зад тях всички трудности, свързани с подготовката на докладването. Сложно на пръв поглед изчисленията всъщност се оказват доста прости аритметични действия.