Как да напишем гаранционно писмо

За да убеди партньор, който плащането ще пристигне своевременно след доставката на продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги, ще спомогне за гаранционното писмо за писане. Това е един вид бизнес кореспонденция между организациите и потвърждава намерението за плащане в бъдеще след предварителното изпълнение на задълженията на партньора за сделки. Гаранционното писмо е основа за извършване на този Условия за плащане в договора като забавяне на плащането. Подготовката на този документ може да прекрати хищническите преговори.

Преди да напишете гаранционно плащане при плащане, прочетете правилата за нейната компилация. В големи организации има специални инструкции за офис работа, които съдържат задължителни изисквания за бизнес кореспонденция. Има програми, които улесняват работата на офиса в организацията и предлагат система за управление на документи с разработените форми на документи. Ако имате малка компания и няма местен ръководство за експлоатация, се препоръчва да се прилагат общите правила Gost R 6.30-2003 "

Изисквания към документа».

Вземете корпоративна форма на организация или поставете ъгъла с подробности за вашето предприятие на лист хартия отляво. Надясно надпишете получателя, на когото изпращате писмо. Ако не знаете кой конкретно се занимава с финансови въпроси в организацията, вашето писмо ще бъде адресирано до компанията като цяло. Името й е написано в номинационния случай. Ако посочите позицията и Phio на получателя, след това в длъжност. Името на организацията е в офиса. След това следвайте инициалите и фамилията. Ако е напълно, тогава в такава последователност: фамилия - име - покромишление. Обжалването "г-н" (съкратено "г-н") е по избор, но ще подчертае уважението. Отляво посочете изходящия номер и датата на документа, под тях празни подпори за входящия номер и датата на получаване. По-долу в центъра на стария навик мнозина показват името на документа - гаранционното писмо за плащане. Според съвременните правила името не е посочено. След това задържам и обективно посочвам същността на писмото. В края на подписа на главата и главния счетоводител, отпечатването на организацията.

Гаранционно писмо Blanc. Погледнете нашия уебсайт.

В текста на писмото се посочва размерът и условията на плащане, предмет на договора (какъв продукт, работа или услуга), банкови данни и правни адреси на страните по сделката. В края на текста, използвайте фразата "Гаранция за плащане".

Използвайте официалния стил на представяне, прости специфични предложения. Не използвайте участието и вербалните завои. Избягвайте неясни фрази и дълги разсъждения. В противен случай, вашият получател няма да разбере същността на вашата заявка или да се съмнява в гаранциите ви. Репутацията и искреността ще помогнат да се създаде партньор, който да приеме положителното решение в ваша полза. Яргон, архаизми (остарели, неконтролни думи) и двусмислени думи не са за бизнес кореспонденция. Пишете компетентно и без грешки.

Попълнено плащане гаранция ние имаме.

Обикновено приемането на важни решения изисква бърза информация за информацията. Писмата за поща отиват дълго. Следователно писмото се изпраща първо по факс. Получателят използва факс копие, докато идва първоначалният документ. Съобщавани писма през интернет. Оригиналният документ с уплътнения и подписи сканира и изпраща по електронна поща.

Правилно компилираното гаранционно писмо за плащане и добросъвестност изпълнението на ангажиментите ще създадат добра репутация на вашата компания и ще бъде ключът към благоприятно дългосрочно сътрудничество с бизнес партньорите.