Как да напишем писмо до организацията

Въпроси при спешни случаи се появяват на организацията, която трябва да бъде фиксирана? В този случай незаменимият пише писмена циркулация. Въпреки това, не всичко е толкова просто, колкото изглежда. Редовни бизнес писма - цяла наука. И всеки няма да боли да научат или да си спомнят основните умения на нейната компилация.

За да започнем, ще определим как е удобно да напишете писмо или заявка до организацията. Най-често използват онлайн съобщения, използвайки интернет ресурси. Ако напишете писмо по този начин, не можете да правите без:

Компютър (лаптоп);
Текстов редактор;
Електронна поща.

Ако използвате ръчен начин на писане, също така имате нужда от принтер за печат.

Първата стъпка на писане на писмо е "шапка". В горната част на страницата трябва да се посещават:

Името на организацията, в която обжалвате;
Fio на директора на организацията или отговорното лице;
Адрес на институцията;
Дата на заявлението;
Град на обращение.

Координатите на предприятието могат да се приписват и на желаните точки на "CAPS" - факс, телефон, имейл адрес, Okpo, Ogrn, Inn / KPI. Зависи от темата за обращение и самата организация.

След това трябва да се представите себе си. Служителите на институцията трябва да разберат от кого и да имат обратна връзка с вас. Ето защо е важно да укажете не само име, но и имейл адрес, мобилен телефон, домашен адрес (за кореспонденция по пощата). Ако представяте интересите на всяка компания, трябва да използвате корпоративна форма с нейните координати. Когато изпращате имейл имейл, не забравяйте да използвате блока "тема", така че персоналът да може да рационализира документацията си.

Подгответе тялото на самия документ - заглавието и смислената част. Тук е важна точка, за каква цел кандидатствате за организацията. Премахване на такива видове жалби:

Рекламни букви;
Препоръчителни писма;
Информационни писма;
Съпътстващи писма;
Писма за благодарност;
Поздравителни писма;
Поучителни букви;
Изисква искания;
Заявки;
Отговори писма ";
Нежелани писма;
Писма за покани.

В зависимост от вида на обжалването, посочете правилно съществената част. Например, ако направите положителна обратна връзка в организацията, е необходимо да опишете подробно причината за вашата привлекателност, която ви хареса и т.н.

Изтеглете от нас на портала:

Важен елемент от писането на писмо до организацията е "не изливане на вода" и да пише по същество. Кажете какво мислите по такъв начин, че Вашето писмо се интересува от служители на фирмата. За това, в съответствие с правилата на бизнес етикета, използвайте специални "intrigative думи". Въпреки това, не си струва с това, защото говорим за документ, а не лична кореспонденция. Опишете ситуацията сбито, но това се чете. Ако разговорът е за съответствие със законодателството - не забравяйте да направите позовавания на законите на Руската федерация. Когато се описва конфликтна ситуация, предложение на редица мерки за ескалацията на инцидента е добре дошъл.

Когато се свържете с публичната институция, следвайте закон на Руската федерация "относно процедурата за разглеждане на жалбите на гражданите". Тук са правата и задълженията на физическите лица в техните жалби и от гледна точка на разглеждане. Законът също така регистрира процедура за колективни жалби до правителствени агенции или местни власти.

Последният етап на всяко бизнес писмо е датата и подписването. На пръв поглед незначителна, но много важен елемент. Подпис е препоръчително да се постави от ръка върху отпечатания документ. Ако подадете интересите на компанията, използвайте своя герб или печат, факс.

Компетентното писмо, привличащо в правилната организация, е ключът към успеха на Вашето обжалване. Проучете внимателно всички елементи, описани по-горе и не се колебайте да започнете работа. Не забравяйте, че писмото не трябва да съдържа правописни, пунктуационни и стилистични грешки.