Почти всяка компания, компанията, организацията е изправена пред рано или късно, с необходимостта да се напише бизнес писмо. Ако тази мисия ви е инструктирана, следната информация, изложена по-долу, може да бъде полезна за вас.
1
За да напишете правилно бизнес писмо, трябва първо да бъдете решени към коя група трябва да се припише. Обърнете се към класическата класификация. Бизнес писма се различават по теми, функционална цел, по броя на получателите, състава, структурата и формата на заминаване.
2
В списъка на бизнес буквите, разпределени на тематичната основа, са посочени търговски и нетърговски бизнес букви. Първият включва предложение, молба за писма, оплакване, към второто благодарение, гаранционно, информационно писмо, както и напомняне, потвърждение, поздравления, покана, искане, съболезнования и придружаващо писмо.
3
В съответствие с функционалната функция можете да групирате писма до отговора и да не изисквате отговор. Ако разгледаме от получателя, има обичайни букви, кръгови и колективни. Обичайните са адресирани до едно лице, кръгови - редица институции и колективът се отклонява от няколко души на определен адрес. Що се отнася до композитната функция, тук трябва да се подчертаят еднократно писмо и многоизмерно писмо. Първо, един въпрос се разглежда, второ, съответно няколко въпроса. В съответствие със структурата могат да бъдат регулирани бизнес писма (съставени от установената форма) и не са избрани (съставени в свободна форма). В съответствие с метода на заминаване има обвивки, електронни и факс писма за писане.
4
Тъй като опциите и целите на писането на бизнес писма, разгледайте най-често срещаните начини за писане на бизнес писмо. Да започнем с офертата. Това е предложение за сътрудничество с описанието на условията на сделката и има следната структура: \\ t
капачката, която показва позицията, фамилията, името и покромишността на получателя, името на организацията;
номер и дата на регистрация на писмото;
заглавие;
текст;
подпис на подателя.
Офертата на офертата е предложение за сътрудничество и състоянието му.
Писмото за искане е подобно на съдържанието на офертата, но не посочва условията на сделката. Тя е съставена от маркираната форма. Текстът трябва да бъде посочен от целта на писмото, въпросът или искането трябва да се надяваме на сътрудничеството, благодарение на бъдещия отговор.
6
За да напишете жалба, трябва да имате причина за това, тъй като това е иск към бизнес партньори за неизпълнение или неправилно изпълнение на условията на договора. Такова писмо се изпраща, ако качеството на стоките не отговаря на декларираните в договора технически условия или не достига до ГОСТ. Структурата като цяло е стандартна, текстът трябва да бъде посочен (с индикация за фрагменти), въз основа на която подателят представя претенция за втората страна. Също така посочват името и количеството на стоките, кои условия са нарушени, доказателства и изисквания на подателя. Заедно с писмото трябва да изпращате документи, доказващи законността на приложенията на изпращача.
Благодаря ви и гаранционното писмо има стандарт структура. Гаранционното писмо може да се основава с помощта на следните фрази: "Гарантираме това писмо", "своевременна и пълна гаранция за плащане" и т.н. Езикът на такъв документ е изключително бизнес. Благодарното писмо обикновено е написано по по-топло от другите бизнес писма и съдържа формулировки по тип "Ние изразяваме нашата искрена благодарност ...". С проби от писане на такива букви могат да бъдат намерени по-долу.
8
Буквата на напомняне показва връзки към точките на договора, искане за изпълнение на условията на договора, мерките, които ще бъдат предприети по време на неизпълнение на задължения. Такова писмо може да бъде напомняне за плащане, дълг и др.
9
Писмото за потвърждение съответства на неговото съдържание. Тя може да включва формулировки по вид: "Ние ви информираме какво имаме", "потвърждават получаването", "с благодарност потвърждение" и така нататък.
10
Писмото поздравления е изготвено в произволна форма на официалната форма на компанията или просто на красива хартия, пощенска картичка. Творческият индивидуален подход се прилага при писане на съдържание.
11
Напишете писмо за покана може да е необходимо, когато се планира някакво събитие. В такова писмо трябва да посочите информация за датата и мястото на събитието. Изпратете го на получателя, следва няколко седмици преди тържествата, така че получателят да има време да се подготви.
12
Писмото на искане е идентично с искането, съдържа искане за получаване на документи, стоки, услуги, препоръки и др. Такова писмо изисква отговор.
За да напишете бизнес писмо, трябва ясно да разберете целта, която е преследвана, изберете вида на писането, според вида, помислете за структурата и съдържанието.
Буквено писмо на нашия уебсайт.
0
4874
