كيفية كتابة بروتوكول الاجتماع الوالد

بالنسبة للاجتماع الأبوي ليكون مؤهلا، من الضروري وضع بروتوكول. لا يتم توفير قواعد واضحة ونموذج النموذج، ولكن هناك بعض التفاصيل الدقيقة التي يجب اتباعها.

بادئ ذي بدء، يجب عليك اختيار الأمين، رئيس الجمعية. تشمل مسؤولية الأمين المشتغلغراف، والرئيس يدير العملية (قد يكون هذا مدير المؤسسة التعليمية والمعلم وأحد الوالدين). يجب كتابة البروتوكول النهائي من اليد الموجودة في المجلة المقدمة على وجه التحديد لهذه الأغراض (يتم ترقيمها، ومضات، وربط الختم). يمكن طباعة مقتطفات من البروتوكول على الكمبيوتر.

من الأعلى، يجب كتابة اسم المستند - "البروتوكول" مع فك تشفير "مجموعة الوالدين لمدرسة فئة XX №х من DD.MM.YYYY" أدناه فقط. يتم تعيين رقم البروتوكول أيضا - يتم أخذه في الاعتبار منذ بداية العام الدراسي. النص الذي تحتاجه لتحديد عدد الآباء والأمهات الذين كانوا موجودين في الاجتماع (وعددهم الإجمالي)، مكان عقده. إذا دعا المسؤولون إلى الاجتماع، فمن الضروري تحديد موقفهم، الاسم الكامل.

بعد ذلك، يجب عليك كتابة "جدول الأعمال" وقائمة القضايا المخطط لها للنظر فيها. إذا تغير عقد اجتماع لجدول الأعمال، فيجب إصلاح ذلك في البروتوكول بالإشراف الإلزامي لسبب التغيير (يتم كتابة جدول الأعمال الأولية قبل الاجتماع). قد تتم مناقشة مجموعة متنوعة من الموضوعات (القضايا المالية المتعلقة بتكلفة احتياجات الفصل، والقضايا التغذوية، ومناقشة الابتكارات في المجال التعليمي، واجب، إلخ).

في قسم "استمع" ل، يجب أن تعكس الفكرة الرئيسية لكل الأداء (لا معنى لوصف كل شيء حرفيا). وفي الوقت نفسه، أشار الاسم والأحرف الأولى من كل متكلم، والموقف (إذا كان هو موظف في المدرسة أو مسؤول خارجي). الأسئلة التي أعقبت المتحدث بعد التقرير يجب أن تسجل بالكامل (تشير إلى اسم، بالاحرف الاولى من الأشخاص الذين طرح السؤال، وجوهر الإجابة على المقرر). يجب أن ينتهي كل جزء مع حل معين عن طريق إجراء تصويت (هو مكتوب حرفيا). وتسجل أيضا عدد من الأصوات "ل"، "ضد" وامتنعوا عن التصويت. ومن الممكن في قرار للإشارة إلى المسؤولين عن تنفيذه من الأشخاص والمواعيد النهائية.

أسهل طريقة لتسجيل عقد اجتماع على مسجل صوت، ولكن في حالة عدم وجود فرصة مثل هذه يمكنك التسلل. وفي نهاية الاجتماع، يجب إعادة قراءة البروتوكول، تعديله إذا لزم الأمر، إصداره على cleanstik. وقع رئيس مجلس الإدارة والأمين وثيقة، وأحيانا التوقيعات وضعت أيضا أعضاء من اللجنة الأم. القرارات التي اتخذت من قبل غالبية الحاضر إلزامية على الامتثال لجميع الأطفال والآباء والأمهات، بغض النظر عن وجودهم في الاجتماع. إذا كان قد صدر قرار هام، تحتاج إلى تعريف جميع الآباء والأمهات معه (حتى أولئك الذين لم تكن موجودة في الاجتماع). للقيام بذلك، يمكنك الاتصال على الهاتف أو مكان مخصص في "الرئيسي ركن".

إذا كان الغرض من الاجتماع هو تقرير لأبوين من المعلومات الهامة (وباء الأنفلونزا، والخطر من القراد، وما إلى ذلك)، فمن المستحسن كمرفق لبروتوكول لترتيب "ورقة من التعرف الوالدين". في ذلك، ينبغي على جميع الحاضرين توقيع. يجب أن تبقى في سجل البروتوكول من الدرجة الأولى لتخريج مدير الطبقة. تحميل منا:

فمن الضروري دائما لوضع بروتوكول، حتى لو لم تناقش بعض القضايا الهامة (على سبيل المثال، والمالية)، وأنه كان فقط حول التحصيل العلمي للطلاب. في حال وجود أي نوع من الشكاوى، يمكن أن تأتي حتى في متناول اليدين.