Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.
1
В план входит определение тематики вечеринки, подбор даты, времени и помещения, составление списка приглашенных и рассылка, планирование бюджета, подбор подходящих игр, составление меню, напитков, выбор украшений для помещения, маленьких подарков для гостей и прощание. Каждый из этих пунктов имеет свои нюансы. Рассмотрим их более детально.
2
Тема. Предпочтительнее избегать вечеринок по типу «80-х», поскольку гости могли неоднократно бывать на них. Постарайтесь придумать что-нибудь оригинальное. Подобрать идею можно здесь. После выбора подберите необходимые реквизиты и украшения для помещения. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении. Соберите достаточное количество песен, чтобы они не ходили по кругу. Не забудьте об оборудовании.
3
Дата, время и место. Подберите для приглашенных наиболее удачную дату проведения вечеринки. Выберите время, в которое сможет прийти большинство гостей. Сейчас большим успехом стали пользоваться домашние вечеринки, но вы можете выбрать и общественное место. Хорошим вариантом являются рестораны, бары, общественные парки, развлекательные центры, спортивные комплексы и т. д. Не забудьте украсить помещение исходя из тематики мероприятия. Если вы устраиваете классическую вечеринку, обязательно подготовьте салфетки, столовые и осветительные приборы. Позаботьтесь о том, чтобы у людей был легкий доступ к пище, напиткам, туалету. Уберите подальше хрупкие и ценные вещи.
4
Список приглашенных. Мероприятия с большим количеством людей считаются самыми успешными, но гости не должны чувствовать себя как селедки в бочке. Решите, сколько человек вы планируете пригласить и узнайте заранее, кто придет точно. Это очень важно, поскольку вам необходимо правильно распланировать бюджет для еды и аренды помещения. Вы можете создать приглашение при помощи социальных сетей и поместить его на своей странице. Красивая картинка с описанием вечеринки создаст впечатление приятного предвкушения. Затем отправьте каждому гостю в социальных сетях сообщение. Чтобы люди ответили, задайте какой-либо вопрос в конце. Если некоторых людей там нет, свяжитесь с ними наиболее удобным способом. Не забудьте включить в приглашение важные моменты, например, чтобы гости взяли напитки или блюда, подобрали соответствующий наряд, укажите стоимость вечеринки (если есть). Начните приглашать их за три или две недели до начала мероприятия.
5
Бюджет. Внесите все затраты в список. Если сумма получится слишком внушительной, исключите не слишком важные вещи. Специалисты рекомендуют приобщить каждого гостя к вечеринке. Попросите их принести что-нибудь с собой, подготовить музыку, заняться костюмами и т. д. Таким образом вы вовлечете людей в процесс, снабдите их обязанностями и они почувствуют себя важными и нужными. Это повысит шансы на приход всех запланированных гостей.
6
Игры. Отыщите игры, которые подойдут всем гостям. Вы можете поиграть в мафию, какую-либо настольную игру. Очень популярной является настольная игра «Алиас для вечеринок».
7
Еда и напитки. Определитесь с приготовлением блюд. Предпочтительнее создать закуски, чтобы люди могли взять еду и съесть ее на ходу. Хорошо подойдут фрукты, овощи, чипсы, сыр, десерты и т. д. Если вы хотите включить в вечеринку более питательные блюда, составьте список и закупите продукты. Чтобы не стоять на кухне 3 дня подряд, возьмите на себя основное блюдо, а друзей попросите взять что-нибудь легкое с собой. Вы можете приготовить большую чашу пунша или налить большую ванночку с алкоголем и содовой. Есть еще одна идея. Сделайте специальный уголок для создания коктейлей. Поместите туда все продукты для приготовления и повесьте небольшие инструкции.
8
Персонализированные предметы. Подберите для каждого гостя уникальный подарок. Вы можете не приобретать дорогие вещи. Сделайте что-либо запоминающееся лично для каждого. Можно оригинально оформить кексы или украсить бокалы напитков яркими наклейками, распечатанными из интернета.
9
Прощание и чистка. Вы должны точно знать, во сколько закончится мероприятие. Самый простой способ намекнуть на уход – начать уборку. Скажите, что вы были рады видеть приглашенных и с удовольствием придете в гости к ним. Также можно прямо сообщить об окончании срока. Рекомендуется заранее указать время окончания на приглашении. Если вы планируете устроить большую вечеринку, заранее позаботьтесь о наличии чистящих средств и аэрозолей, бумажных полотенец, мешков для мусора, губок и т. д. Попросите близких друзей помочь вам с уборкой.
Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.
0
2415
