Робота з великою кількістю даних у формах Scel таблиці часто призводить до необхідності сортувати інформацію про конкретний критерій. Як організувати цей метод фільтрування інформації в таблицях Excel?
Організація роботи фільтра в Excel - встановлення сортування
- Відкрийте потрібну таблицю Excel.
- Виділіть будь-яку, що містить інформацію, клітину.
- Перейдіть до панелі керування Excel. Ви зацікавлені в вкладці даних.
- Шукаєте сортування та фільтрувальну установку.
- Натисніть значок фільтра - меню має назву такого ж назви, а піктограма з зображенням поливу може.
- Після цього поряд з кожною коміркою верхньої лінії з'явиться значок у формі квадрата з чорною стрілкою, що вказує вниз.
- Ви можете побачити можливість вказати розширені параметри фільтрації в межах вибраного стовпця.
Організація функціонування фільтра в параметрах фільтрування Excel - фільтрування
Розширені параметри фільтрації, спричинені натисканням зображення чорної стрілки, дозволяють вибрати (у стовпчику):
- Шляхом збільшення або зменшення значень (в алфавітному порядку або з кінця алфавіту). Для цього виберіть перший або другий рядок випаленого списку.
- У кольорі. Цей фільтр може бути використаний правильно лише у випадках, коли присутні пофарбовані клітини.
- Наступний параметр - це фільтр через текст або цифри - зразка відповідно до встановленого параметра. Це може бути числове значення або текстову інформацію.
Використовуючи параметри падіння параметрів, користувач може налаштувати необхідні умови зразків - межі інтервалу, вибір всіх значень за вказаним критерієм або всіма значеннями, за винятком зазначеного критерію. Використовуючи позначки, навпроти поля (у нижній частині вікна фільтрації), зробіть простий зразок даних.
Організація функціонування фільтра в Excel - розширена фільтрація
У цьому випадку користувач повинен перейти до додаткового блоку параметрів. Для цього необхідно:
- перейдіть на вкладку даних;
- виберіть блок сортування і фільтрів;
- натисніть кнопку «Додатково».
З'явиться вікно розширених фільтрів перед вами. Необхідно вказати обробляється діапазон, умова відбору, а також розташування зразка результатів. Після завершення, натисніть кнопку «OK».