MS Excel використовується для роботи з електронними таблицями. Цей багатофункціональний інструмент підходить не тільки для введення даних, але і для вирішення складних завдань з використанням формул - математичних, статистичних та логічних. У деяких з них наявність порожніх ліній є неприйнятним, вони можуть вплинути на результат розрахунків. Видалити рядок, порожній і не тільки, може бути кількома способами.
1
Запустіть MS Excel. Для цього відкрийте існуючий документ. Або створіть новий, через контекстне меню, клацніть правою кнопкою миші "Створити" - "Microsoft Excel Sheet".
2
На робочому столі перейдіть до потрібного рядка та натисніть номер рядка, весь рядок стане присвяченим. Щоб виділити кілька рядків, потрібно натиснути клавішу CTRL. Далі перейдіть до "Видалити" та натисніть "Видалити рядки з листа".
3
Ви також можете видалити рядки через контекстне меню. На вибраних рядках натисніть PCM та натисніть "Видалити". Це та попередні способи підходять для видалення обох порожніх рядків, так і рядків з інформацією. Результат буде один - струни видаляються з аркуша. Ви можете скасувати цю дію на панелі інструментів або комбінацію клавіш Ctrl + Z.
4
Якщо вам потрібно видалити порожні рядки з таблиці, але не тільки порожні, але і з певним критерієм, скористайтеся командою на головній панелі - "Сортування та фільтр". Або, якщо цей пункт не знаходиться на головній панелі, то знайдіть "дані". Позначте інтервал, для якого буде застосований фільтр. Далі натисніть "Сортувати та фільтрувати" - "Фільтр".
5
Фільтр буде доданий до таблиці, його можна зрозуміти за списком списку поблизу заголовків. Натисніть на перший заголовок у спадному списку, прокрутіть вниз та вийміть прапорець з "порожнього" елемента. Тепер лінії, в яких немає цінностей, не буде приховано, ви можете побачити подвійні горизонтальні смуги на своєму місці.
6
Але сховатися - не означає видалити. Повторіть маніпуляцію фільтра, натисніть заголовок першого стовпця, з'явиться список, видаліть прапорець із пункту (виділити все) і встановіть позначку (порожній). За допомогою цієї дії ви приховуєте рядок з значеннями, і залишиться лише порожнім. Зліва від кількості порожніх ліній буде написано різним кольором.
7
Тепер перед вами стіл з заголовками та порожніми рядами. Виділіть порожнім, натисніть на ній клацніть правою кнопкою миші, у меню, який з'явиться, натисніть "Видалити рядок". Видалені порожні лінії. Ця техніка може бути використана не тільки для порожніх рядків, але й для рядків з значеннями, ідентичні дані або імена.
8
Якщо таблиця на поточному аркуші занадто велика, то швидко виділити всю таблицю, натисніть на перетину стовпців та рядків. Після виконання операції вимкніть автофільтр, неодноразово натискаючи кнопку "Сортування та фільтр" - "Фільтр".
Процедура попередньої підготовки та видалення струн займає не більше 30 секунд. Цей час може змінюватися в залежності від робочого навантаження центрального процесора або кількості рядків. Варто пам'ятати, що якщо в клітині немає нічого візуально, це не означає, що там, наприклад, не може бути жодної формули. Тому, коли ви вибираєте певний стовпець як критерій порожніх рядків, будьте обережні, щоб випадково не видалити необхідну інформацію. Успіх!
0
847
