Дана стаття, при розгляді особливостей побудови діаграми, буде спиратися на інтерфейс найбільш популярною і надійної версії офісного пакету, а саме Microsoft Office Word 2007. В новіших випусках "офісу" принцип залишився тим же, можливі деякі зміни в пунктах меню і поява нових можливостей для користувача.
Як зробити діаграму в Ворді на основі отриманих даних?
Наявність графічного представлення результатів у будь-яку доповідь значно спрощує сприйняття інформації, привертає увагу, робить ключові моменти більш запам'ятовуються. Очевидно, що презентація від наявності діаграм або графіків тільки виграє, тому вміння їх створювати - критично важливий навик для власника ПК. Офісний пакет від Microsoft значно досяг успіху в цьому і дозволяє включати в текстовий документ різні типи представлення даних (гістограми, кругові, об'ємні, змішані діаграми і т.п.), які можна вільно поєднувати між собою. Щоб використовувати всі переваги діаграми в Word 2007, нам знадобиться встановити Microsoft Office Exсel. Перший спосіб, який ми вивчимо, називається "впровадження в документ". Його особливістю є те, що після впровадження дані не змінюються, навіть при внесенні правок в вихідну Exсel-таблицю. Робиться це в такий спосіб:
- в документі натискаємо на просторі, призначеному для розміщення діаграми;
- на панелі інструментів знаходимо пункт "Вставка", в ній переходимо до групи "Ілюстрації", тиснемо іконку "Діаграма";
- з'явиться діалогове вікно, в якому ми вибираємо необхідну діаграму і підтверджуємо дію кнопкою "ОК";
- відкриється розділене вікно Excel з прикладом даних;
- замінюємо приклад на конкретні показники, які необхідно відобразити;
- коли таблиця приведена до фінального варіанту, тиснемо кнопку "Microsoft Office" і вибираємо пункт "Зберегти як";
- вибираємо місце, де буде зберігатися таблиця, знову зберігаємо;
- закриваємо Excel .
Діаграма в Ворді, пов'язана з документом Excel
Якщо необхідно, щоб дані на ілюстрації змінювалися з плином часу, в залежності від правок в excel-файл, зробимо пов'язану діаграму. Дані при цьому зберігаються тільки в Excel, діаграма в Word зберігає лише посилання на окрему таблицю. Створюється подібна ілюстрація так:
- запускаємо Excel, вибираємо діаграму, клацнувши по її кордоні;
- переходимо до панелі інструментів, пункт "Главное" -\u003e "Вирізати" (діаграма буде видалена з документа, але вся інформація залишиться в буфері обміну);
- відкриваємо Word, клацаємо по місцю, де повинна знаходитися діаграма, тиснемо Ctrl + V або клацання правою кнопкою миші + пункт "Вставити" з контекстного меню;
- зберігаємо Word-файл;
- при наступному відкритті тиснемо кнопку "Так" у спливаючому повідомлення, щоб оновити показники з Excel-таблиці.
Існує безліч функцій для зміни зовнішнього вигляду діаграми, практично всі вони зосереджені в меню "Робота з діаграмами", яке відкривається за звичайним кліку на будь-якому елементі нашої ілюстрації. Користувач також в силах вільно переміщувати діаграму зі сторінки на сторінку простим перетягуванням мишею. Якщо необхідно безліч діаграм привести до одного стандартного вигляду, виберіть оформлення на панелі "Робота з діаграмами", вкладці "Конструктор, Макет і Формат".
0
577
