Візуальне сприйняття - важлива складова при роботі з будь-якого роду інформацією, в тому числі і текстової. Зорова пам'ять «працює» ефективніше, коли перед очима чітко структурований текст.
Найбільш поширений і популярний текстовий редактор - MS Word. Саме для цієї програми використовує левова частка користувачів, коли необхідно підготувати будь-якої текстовий документ. Один з невід'ємних атрибутів відформатованого тексту - відступи. Грамотно розставлені абзаци допоможуть не тільки поліпшити зорове сприйняття інформації, але і виділити смислові блоки для кращого розуміння вмісту документа.
Як зробити абзац в ворде: лінійка і її маркери
Один з інструментів редактора MS Word, який активно використовується при створенні абзаців, - лінійка. Даний атрибут розташовується зверху і зліва від основного поля документа. Якщо ви не бачите «Лінійку», перевірте:
- Чи встановлений режим «Розмітка сторінки». Якщо немає - включити його.
- Чи включена опція «Лінійка». Для цього перейдіть на вкладку «Вид» і в розділі «Показати» встановіть галочку навпроти поля «Лінійка».
Що стосується самого атрибута, його представляють 4 маркера. 3 з них розташовуються в лівій частині, 1 - в правій.
- Нижній лівий маркер - створить відступ для всього тексту (або його фрагмента) без виділення першого рядка.
- Середній маркер - зробить відступ (зрушення вправо) для всього блоку за винятком першого рядка тексту.
- Верхній маркер - для оформлення абзацу в тексті. Створить відступ виключно для першого рядка - новий рядок.
- Нижній правий маркер призначений для установки величини відступу праворуч (відстані до правого поля).
Приступаючи до редагування тексту, визначитеся, який вид відступу вам необхідний і яка буде його величина. Далі приступаєте до форматування.
Як зробити абзац в ворде: абзацний відступ з лівого боку
Створити даний відступ можна декількома способами.
лінійка
- Маєте в своєму розпорядженні курсор миші в тому фрагменті, в якому необхідно виділити новий рядок або виділяєте весь текст (Ctrl + A).
- Рухаючи нижній маркер, встановлюєте необхідний розмір відступу.
Меню MS Word
- Виділяєте частину тексту, що вимагає наявності відступу, або весь документ.
- Переходьте в меню документа: «Розмітка сторінки» - «Абзац» і клікаєте піктограму в кутку із зображенням стрілки.
- Встановлюєте бажані параметри для відступу зліва (відстань міряється від встановленого лівого поля).
- Натискаєте «Ок».
Як зробити абзац в ворде: абзацний відступ з правого боку
Крім традиційного - лівого - відступу, в ході форматування тексту може знадобитися зробити відступ і з правого боку.
- Виділяєте документ (натискання клавіш Ctrl + A) або його частину.
- Переходьте в розділ «Абзац» вкладки «Розмітка сторінки» і натискаєте значок стрілочки в квадратику (в нижньому кутку праворуч).
- Встановлюєте необхідну кількість см в поле «Відступ справа».
Інший спосіб установки правого відступу - звернутися до правого нижнього маркера на «Лінійці» і розмістити його в необхідному місці. Встановлюючи одночасно правий і лівий відступи, можна домогтися бажаного розташування фрагмента тексту (в центрі, зі зрушенням вліво або вправо).
Як зробити абзац в ворде: новий рядок
Для виділення чергового логічного блоку вашого документа раціонально скористатися «червоним рядком». Даний термін має на увазі формування відступу (або виступу) виключно для першого рядка смислового фрагмента.
- Якщо користувач працює з «Лінійкою» - необхідно звернутися до верхнього маркера і перемістити його вліво - для створення виступу або вправо - для створення абзацу.
- Або перейти у вкладку «Розмітка сторінки» і в блоці «Абзац» клікнути по піктограмі-стрілкою. В поле «Новий рядок» встановити вигляд відступу (виступ або абзац) і його величину.
Як зробити абзац в ворде: дзеркальні відступи
Дана опція особливо затребувана при друку документа в форматі «Книжка».
- Виділяєте текст або його фрагмент.
- Переходьте «Розмітка сторінки» - «Абзац» - «піктограма-стрілка».
- У вікні форматування виставляєте відповідних відступів (лівого і правого) і відзначаєте полі «Дзеркальні поля».
- Параметри відступи зліва і справа зміняться на відступи «Усередині» і «Зовні».
- Натиснути клавішу «Ок», щоб застосувати до тексту зазначені зміни.
Якщо ви хочете, що ваш текст був цікавим і зрозумілим - складайте коректно оформлений і грамотний документ.