Найбільш популярний редактор для створення текстових документів - MS Word. Версію 2010 р раніше можна зустріти на багатьох ПК. Інтерфейс програми зрозумілий, а сам редактор відкриває безліч можливостей в ході роботи з текстом.
Щоб легше було орієнтуватися в документі, особливо якщо він має значний обсяг, користувач може скласти зміст до роботи і пронумерувати сторінки. Алгоритм дій залежить від кінцевого результату, який необхідно отримати.
Нумерація сторінок в Ворді 2010: Додати єдина наскрізна нумерація
Якщо документ невеликий, цілком підійде наскрізна нумерація сторінок, яка передбачає послідовне вказівку номерів протягом всієї роботи.
- Відкриваєте документ.
- Далі працюєте з блоком «Вставка».
- У розділі «Колонтитули» знаходите значок номера сторінок.
- Клікаєте його і серед пунктів випадає переліку вибираєте розташування номерів (верх або низ сторінки, лівий край, центр або правий край, оформлення).
- Після визначаєтесь з типом нумерації - клікаєте «Формат номерів сторінок» і в осередку «Формат номера» вибираєте необхідний вид.
В результаті описаних дій номери отримають всі сторінки документа, включаючи першу. Як прибрати номер на титульному аркуші?
- Переходьте «Вставка» - «Колонтитули» - «Верхній колонтитул» - «Змінити верхній колонтитул». Якщо нумерація розташовується в нижній частині документа, вибираєте відповідно «Нижній колонтитул» і його зміна.
- Встановлюєте галочку в полі «Особливий колонтитул для першої сторінки».
- Закриваєте вікно Конструктора, клікнувши відповідну піктограму.
Нумерація сторінок в Ворді 2010: Додати робота з парними і непарними сторінками
До такого поділу найчастіше доводиться вдаватися у випадках подальшої двосторонньої роздруківки документа.
- Відкрили текстовий документ.
- Встановлюєте курсор на парній сторінці (якщо потрібно пронумерувати парні листи).
- Переходьте «Вставка» - «Колонтитули» - «Верхній (або нижній) колонтитул» - «Змінити верхній (або змінити нижній) колонтитул».
- Встановлюєте галочку навпроти поля «Різні колонтитули для парних і непарних сторінок».
- Переходьте до «Номер сторінки» і встановлюєте вид і розташування номера.
- Закриваєте вікно редагування.
Для установки нумерації непарних листів робите аналогічні дії, з тією лише різницею, що спочатку встановлюєте курсор на непарній сторінці.
Нумерація сторінок в Ворді 2010: Додати створення відокремленої нумерації для кожного розділу
Дане питання може виникнути у випадках, коли перед вами об'ємна робота, до складу якої входять великі інформаційні блоки і підрозділи. Які настройки редактора необхідно провести, щоб, наприклад, титульний лист не мав номера, а нумерація розділів включала як римські, так і арабські цифри?
- Перш за все, зробимо помітними всі приховані символи. Відправляєтеся у вкладку «Головна» і тиснете на піктограму прихованих символів.
- Крок 2 - опустіться в кінець листа і перейдіть в блок «Розмітка сторінки». Знаходьте розділ «Розриви». У блоці «Розриви розділів» відзначаєте пункт «Наступна сторінка». Таким чином ваша перша сторінка (титульна) стане 1-им розділом, а весь інший текст - розділом 2.
- Тепер переходите на 2-у сторінку (1-у у 2-му розділі). Тут буде розміщено зміст. Прокручуєте її до кінця. Далі знову повторюєте дії, описані на етапі «Крок 2». Таким чином ви виділяєте новий, 2-ий, розділ (зміст), в той час як інший документ стає 3-им блоком.
- Повторюєте описану процедуру скільки потрібно раз для виділення смислових блоків (розділів) вашого документа.
Тепер встановимо різні типи нумерації в рамках кожного блоку.
- Переходьте «Вставка» - «Колонтитули» - «Номер сторінки».
- Відзначаєте тип розташування номерів (вгорі або внизу, в правій, лівій або центральній частині листа).
- Для кожного смислового блоку (розділу) проходите (не виходячи з Конструктора) шлях: «Номер сторінки» - «Формат номерів сторінки». А далі вказуєте тип номерів (буквена або цифрова нумерація), а також значення, з якого вона почнеться.