Нерідко виникає необхідність набрати текст. З форматуванням і використанням спеціальних функцій у людей, які рідко користуються текстовими редакторами, виникають складнощі. Для того щоб структурувати інформацію, знадобиться знати, як зробити автоматично зміст в Ворді. Якщо вам потрібно написати довгу статтю, доповідь або цілу книгу, зручне зміст доведеться до речі, а сформувати його можна за кілька хвилин.
Як зробити зміст автоматично в ворде - необхідні матеріали
Під час роботи над текстом не потрібно постійно перераховувати кількість сторінок і додавати нові пункти в зміст. Письменники двадцять першого століття набирають всього кілька команд, і програма все зробить сама. Щоб створити барвисте зміст, вам знадобиться тільки комп'ютер, встановлений на ньому Word і вміння натискати на клавіатуру.
Створення змісту в ворде
- Для ознайомлення представлена \u200b\u200bробота з версією для Windows Але в попередніх версіях порядок дій практично нічим не відрізняється. Створіть новий чистий документ. Для цього клікніть пункти «Файл» - «Створити» - «Текстовий документ». Або натисніть на комбінацію клавіш Ctrl + N.
- Запишіть пункти змісту. Перерахуйте по порядку основні розділи, між ними розташуйте параграфи і так далі. Кожна назва пункту утримання повинно стояти на окремому рядку. Для свого списку можете виділити одну або кілька сторінок, це не має значення.
- Позначте заголовки і підзаголовки, для цього скористайтеся вікном стилів, розташованим в основній вкладці «Головна». Воно призначене для зміни зовнішнього вигляду статті. З його допомогою набір слів перетворюється в акуратно оформлене текстове послання читачам. Велику главу можна позначити заголовком першого рівня. Для невеликого підпункту підійде «Заголовок 2» або навіть позначений цифрою 3.
- Тепер відформатуйте підзаголовки. Для цього точно так же застосуєте до пунктів стилі. Не залишайте підзаголовки без форматування. Саме стиль «Заголовок» дає редактору зрозуміти, що даний фрагмент є частиною змісту.
- Перетворіть заготовку в повноцінне утримання. Зайдіть на вкладку «Посилання». З правого боку клацніть по значку з написом «Зміст». У випадаючому меню з'являться різні види змістів. Вибирайте будь-який і насолоджуйтеся результатом. У міру написання тексту список глав з номерами сторінок сам буде змінюватися. Поки текст не написаний, ви будете бачити з правого боку від назви пунктів цифру один.
Редагування записів в ворде
- Надалі, щоб внести правки, клацніть правою кнопкою миші і в випадаючому списку виберіть пункт «Оновити поле».
- При написанні статті враховуйте, що всі абзаци, яким присвоєно стиль «Заголовок» потраплять в зміст. Важливі підзаголовки, які не повинні відображатися в списку виділяйте жирним шрифтом або курсивом.
- Дотримуйтесь рівні вкладеності. Всередині великий глави розміщуйте маленькі заголовки, підзаголовок другого типу має включати підпункти третього і так далі.
4) Переваги вбудованої функції в ворде
Використовуючи стилі можна створювати безліч красивих змістів. Автоматичне утримання зручно у випадках, коли необхідно обробити об'ємний матеріал. При цьому, відпадає необхідність вручну переписувати назви кожного розділу і виробляти нумерацію.
0
499
