Як перекласти Excel до PDF

Формат PDF дуже зручний, тому що це зручно представляти матеріал для ознайомлення. Ви можете надіслати такі файли в електронному вигляді або формату для друку. Також це комфортний варіант у випадках, коли ви не хочете, щоб хтось керував своїм документом або змінено. З цієї статті ви вивчите три доступні способи перетворення таблиць та діаграм Excel до формату PDF: у програмі Microsoft Office Excel принаймні 2010 року, інтернет-метод та сторонніх програм. Головне - вибрати перевірене програмне забезпечення від надійних джерел, у крайньому випадку, обов'язково майте свіжий антивірус на вашому комп'ютері або ноутбуці, щоб шахраї не мали жодної інформації про вас.

1
Як перекласти Excel на PDF у програмі Microsoft Office Excel

Цей метод буде працювати лише у версіях щонайменше 2010 року. Якщо у вас є вигнання 2003 або 2007, оновіть ці програми або використовуйте ще два етапи в цій статті, щоб вибрати.

Відкрийте стіл у Excel, зверніть увагу на верхній лівий кут. Натисніть на слово "Файл", виділений зеленим кольором.

У спадному списку виберіть рядок "Зберегти та надіслати".

У вікні, що з'явиться, ви побачите поле Створити PDF / XPS. Натисніть на ньому.

Вам потрібно натиснути на одну клітину праворуч "Створити PDF" справа. Зверніть увагу на переваги, описані вище кнопки.

Під час збереження файлу вкажіть "стандартну" оптимізацію, а потім натисніть кнопку "Параметри".

Встановіть потрібну вам параметри, тут ви можете вибрати кількість збережених аркушів, їх діапазон, вкажіть дані, включені в файл.
Після налаштування натисніть "OK".

Тепер документ PDF буде збережений у вказаному місці та з вказаним ім'ям, спробуйте відкрити його, щоб переконатися, що інформація збережена.

Збереження таблиць, кожен раз, коли вам потрібно, щоб розширити їх серед колег, друзів або знайомих. Такі листівки легко друкувати, але це важко змінити, що дуже добре для збереження даних, які ви ввели.

2
Як Excel Формати Перевести на PDF за допомогою сторонніх програм

Якщо ви вирішили знайти таке програмне забезпечення в Інтернеті, то зверніться до видавців з обережністю: часто самі сайти включають в себе непотрібні програми, пошукові системи, рекламні віруси в установчому файлі. Тому, ретельно просканувати дистрибутив перед розпакуванням.
У статті буде використовувати приклад з програмою PDF шпиля, який може бути завантажений з допомогою посилання. Існує ще один аналогічний утиліта, яка додає кнопки PDF в програмі Excel, завантажте його тут.
Перехід на сайт, натисніть на зелену кнопку «Завантажити» у нижній частині вікна.

Після збереження розподілу, перейдіть в каталог розміщення файлів. Запустіть програму установки і дотримуйтесь інструкцій на екрані. У певний момент, програма попросить вас вказати папку установки, ви можете змінити його, натиснувши на кнопку «Огляд».
У нижній частині вікна ви побачите рядок, яка дозволяє або забороняє інші облікові записи, щоб використовувати цю програму.

Все - всі вони можуть використовувати;
Just Me - забороняє іншим, щоб відкрити його.

Після настройки цього вікна, натисніть кнопку «Далі».

Мітка програми буде відображатися на робочому столі, ви можете конвертувати файли, клацнувши на ньому, або йти в MS Office Excel і перетворення макіяжу звідти.

Спробуйте натиснути на файл «Файл» в Excele.

Тепер виберіть «Зберегти як».

У стовпці «Тип файлу» тепер з'явиться «PDF». Виберіть його і продовжити збереження.

3
Як Excel Формати Перевести на PDF онлайн

Якщо жоден із способів, описаних вище, не є не підходять, то онлайн залишається зміни документа. Вибір може бути такі ресурси:

https://smallpdf.com. - Швидке перетворення, але не підтримує велику кількість документів;
http://convertstandard.com. - можна завантажити вельми об'ємні файли, але іноді відмовляється працювати з форматом XLSX 2003;
http://www.ilovepdf.com. - Вона має деякі платні функції, але перетворення є безкоштовним.

Як приклад буде прийнято на другому місці в списку.
Перейти до послуги і натисніть на кнопку «Огляд», щоб завантажити документ.

Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Через кілька секунд, ім'я файлу буде відображатися в білій рядку, ви будете залишати натиснути кнопку «Convert».
Залежно від обсягу файлу, вам доведеться почекати пару секунд, а потім сам PDF-документ буде збережений на ваш комп'ютер.